怎么样做好ppt？如何制作PPT,怎样使新手快速入门

新手快速制作PPT，有一个简单好用的方法，那就是去下载个Focusky，直接使用它里面自带的模板来做，简便易上手，可以快速制作。

以套用模板为例，具体操作过程如下：

1.打开软件，在首页选择合适的模板进行使用编辑；

2.点击模板进入编辑界面，选择要修改的元素在右侧工具栏进行修改，当然，在编辑过程中你也可以添加各种图片、视频、音频等素材；

3.做好之后，选择输出类型直接输出就可以了。

如何做ppt 制作

ppt重要吗？当然重要吗！无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享，几乎都离不开ppt。在职场写作中，这是一项非常重要的技能。 那么，怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢？分享三个重要方法。

一、ppt中的设计思维

受众思维在写作中其实被强调过多次，ppt是呈现个人思想的工具，所以一定要让他人轻松看懂，这就需要我们用受众思维，从三个方面展开思考，一是从目标出发，站在受众角度思考；二是根据应用场合决定写作风格；三是根据功能不同调整内容安排。

首先，从目标出发，需要我们思考这些问题，比例如，我写这个ppt的目标是什么？我是写给谁看的？这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的？他们对什么感兴趣？他们想知道什么？ 我最想通过这个ppt传达的信息是什么？根据对这些问题的思考，我们需要确定三件事：一是ppt的主题，二是结构，三是排版。

接下来，再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。

比如说，如果是产品介绍，那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性，那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主；

如果是工作汇报，那么应着重强调工作完成情况，写作风格应该结合业务细节，多用图表说话；

如果是政策宣讲，那么核心信息就是具体政策所带来的影响，写作风格多举例子，语言尽量简单易懂；

如果是咨询方案，那么核心信息就是解决方案，风格应尽量踏实稳重，体现专业性；

最后，如果是培训课程，那么应该着重知识和方法，风格应该循循善诱、由浅入深。

最后，还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说，ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型，受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，ppt其实更多的只是一个辅助的作用，这种情况下，ppt上的文字尽量要少一点；相反，如果是阅读型的，那么字多一些为宜，这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节，不管怎么样，总得让人看清楚不是？

二、ppt中的信息组织

受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题，但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。

之前讲写作的时候，详细介绍了如何运用逻辑树写作，ppt同样也是一种写作方式，所以在搭建ppt的内容框架时，逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt，需要遵循一个原则和一个方法。

一个原则：一页只讲一件事

“一页只讲一件事”也就是说，每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此，是因为这样主旨更加明确，容易理解，而且在展示的时候，也能方便得快进和回翻，更有利于在修改的时候方便拆分，提高利用率。

相反，如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱，无法明确重点。所以，清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。

方法：结果倒推法

工作中，我们有时候也会接到比较复杂的写作任务，比如调研报告、商业计划书、方案设计等等，这时候，我们如何从全局思考？如何防止内容遗漏和提高写作效率呢？这些问题都可以结果倒推法解决。

结果倒推法有三个步骤，先设想最终结果，然后一步步倒推实现最终结果的流程，再将每个流程继续细化，并完成详细内容。

比如说，我们在写一个调研报告的时候，可以先把想写的内容做成列表，并整理成逻辑树，然后在根据一页只讲一件事的原则，按照各部分的内容，估算ppt页数。然后开始写草稿，草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。

接下来，继续倒推每一页的具体内容和呈现方式，比如图表、文字、逻辑、陈列、事实＋观点、数据＋说明等。呈现方式确定之后，再放入详细的内容，这样ppt的初稿就完成了。

之后，再用受众思维确认思路后在进一步填充细节，确保自己不要遗漏重要内容。

一般来说，在制作ppt的时候，我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上，因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上，一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验，也能让自己的思想得到完美的呈现。

3、ppt中的视觉思维

人靠衣装马靠鞍，一个有设计感的ppt，受众愿意仔细地看，也能更好地理解。在信息传递的过程中，视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢？

Ppt设计6大原则要谨记：

对齐原则：这是版面设计最重要的原则，具体包括文字对齐，以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。

分离原则：将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的结构。

留白原则：不要ppt填得太慢，太满了不仅影响受众的阅读体验，而且页容易造成重点内容不突出，还影响美观。留白意思是留出空间，而不是留出白色哦。

降噪原则：降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色，整体上来说，字体最好不超过两种，单页颜色不超过三种，否则容易对读者造成干扰。

重复原则：使用统一的母版让ppt形成统一的风格，或者让某种元素重复出现，试想，如果每张ppt都是不同的样式，那么整体看来肯定是杂乱无章的。

差异原则：当然了，如果只是一味地重复，那么页面肯定会非常单调，重点可以用不同的颜色、字体等突出，吸引读者的注意力。

PPT如何做的好？

一、模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等，根据场合来选。

二、逻辑思路要好，再精美的PPT也只是问外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一答般采用总分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。

三、PPT在于演讲不在于内容展示，一个专精彩的演讲靠的是演讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。

四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属，这是一个锻炼的过程。

如何才能做好ppt

一、模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等，根据场合来选。

二、逻辑思路要好，再精美的PPT也只是问外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一答般采用总分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。

三、PPT在于演讲不在于内容展示，一个专精彩的演讲靠的是演讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。

四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属，这是一个锻炼的过程。

ppt怎样才能做好？

不管你是职场老鸟还是学校萌新，PPT已经成为了我们工作学习生活中必不可少的一个软件了。无论你是作报告、写总结、做报表都可能会用到PPT，而有的小伙伴对PPT可能还只停留在简单的文字图片编辑处理上。今天小编就给大家带来4个PPT的重要功能，能让你在学习和工作中效率加倍。

一、 辅助功能

1、 屏幕录制

PPT不仅仅只是一个用来做内容和演示的软件，如果我不说你可能还没发现PPT里有一个屏幕录制的功能，只需要点击"插入"-"屏幕录制"，将需要录制的区域框出，点击录制即可。

2、 色块辅助

假如我们需要给某页PPT插入两张图片，而图片太少又会导致整体看起来很空泛，此时色块排版功能就可以帮到我们了，可以看出在添加了两个色块之后整体页面看起来会丰富一些。操作方法也很简单，只需要点击"插入"-"形状"，选择合适的色块形状即可。

二、 SmartArt

1、 文字排版

SmartArt是PPT中一个非常神奇的功能，但是喜欢用的人反而很少（不知为何），小编就在这里给大家示范一下它的强大之处，所谓SmartArt那么它的功能必然是跟智能化有关。

如上图一般，只需要选中我们需要排版的文字，点击鼠标右键"转换为SmartArt"，即可选择合适的排版模式进行排版。

2、 图片排版

SmartArt不仅能对文字内容进行排版，多张图片排版也不在话下。操作方法：选中多张需要排版的图片，点击"格式"-"图片版式"，选择自己喜欢的样式进行排版即可。

我们该怎么制作ppt才最好

1.运用视觉效果焦点位。

在一个PPT文稿屏幕上，一般视觉效果焦点会处于正中央或正中偏上方的位置；制作PPT演示文稿时要将内容放在屏幕的焦点位，让观众一眼就可以看到内容所在，进而进行驻目详读。

2.注意文字内容要简单。

在制作PPT演示文稿时，注意文字内容要简单。只有简单的文字内容，才可 以一眼找到内容重点所在，可以称作是精彩的PPT。不要将文字布满屏幕，否则听者找不知演讲内容重点在哪。

3.开篇目录须直达明了。、PPT演示文稿在展示时可以采取开篇目录直达明了的方式。目录直达的方式可以展示出整篇文稿的核心内容，有点相当于文章摘要的作用。在文稿中可以选择不同的目录直达方式。

4背景内容要互相衬托。

PPT演示文稿的背景要与内容互相衬托。这种衬托主要是指颜色上的呼应衬托。如果背景是浅色的，那内容就以深色的文字和图片为妥。只有主题突出互相衬托的PPT文稿，才第一时间吸引观众的眼球。