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excel差旅费报销单如何做

减小字体 增大字体 2025-01-07 09:38:12


1.用Excel怎么制作出差报销单

方法/步骤

首先打开Excel表格,选中字母【ABC……G】列进行【合并及居中】。

在合并的单元中输入【出差报销单】的文字,设置字号为【22号】,【加粗】。

选中单元格【D2、E2、F2、G2】将四个单元格进行【合并及居中】为一个单元格,【D3、E3、F3、G3】操作也是相同的。

选中【A4、B4】这两个单元格进行合并,然后选中,出现十字加号时,鼠标向下拖动,共合并到【A12、B12】。

选中【C4、D4】这两个单元格进行合并,然后选中,出现十字加号时,鼠标向下拖动,共合并到【C11、B11】即可。

选中单元格【F4、G4、H4】合并为一个,再次将【F4、G4、H4……F11、G11、H11】合并为一个大的单元格,如图。

在刚才已经完成合并的单元格中,输入相应的文字。

选中单元格【C12、D12、E12、F12、G12】合并为一个单元格。

最后将【F13、G13】合并为一个单元格,表格的基本制作完成了。

接下来,需要给表格(标题不用)增加边框。选中所有表格,点击工具栏上的【边框】——【所有边框】,在打印的时候,才能完整地看到表格哦!

2.出差费报销单怎么填

1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。

2、出差日期写上出差开始及截止的日期 3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容 4、报销日期是你填写该报销单的日期 5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写 6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改差旅费报销单,属于自制凭证,各企业单位的格式不同,内容大同小异,到单位财务室要报销单,按格式填写就可以了: 报销单位:填报销人所在的部门 年/月/日:填报销日期 其他费用,指除车船机费、宿费等之外的费用,如电话费、运费、邮费等。

3.出差报销单的填制及粘贴是怎样的?

1. 在出差期间收受的票据都应符合:票据合法、内容真实,书写规范、金额准确、印章齐全的要求。

2. 出差费用使用公司《差旅费报销单》,按照费用项目:机车船费、住宿费、公交费、其他杂费等分类,均匀粘贴,同类票据按金额大小顺次粘贴,票据较多可分几张衬托单粘贴。 3. 差旅费报销单应正确填写出差日期、路线、乘坐工具、各项补贴、金额及其他项目,报销所附票据,必须保留有效日期即始发和终止时间。

4. 出差回公司三天内必须报销帐目。报销单据填写后先由部门经理审核签字,再送财务审核无误后经总经理签批后到出纳员报销结算。

餐费应记入差旅费当中。

4.如何在差旅费报销单上粘贴

黏贴规范内容:

1.大张的发票及单据放在最下面

2.发票及单据的正面尽量方便与查阅者

3.同种发票厚的可以单独拿空白A4纸的一半一次排开黏贴(整体美观漂亮)

4.大张的纸可正面折叠,与其他单据边缘一样大会好看些

5.自己填写的报销单据放在最上面并签上名,写上时间。

扩展资料:

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。

参考资料来源:搜狗百科-差旅费

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