word上修订功能如何用

1.如何使用Word修订功能

不用担心，其实Word早为您想到了这一点，我们一起来做。

首先打开一篇已有的Word文档，在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”（或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键），在弹出的菜单点“审阅”，即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图标的用途。

在中间那一组最左边的图标（即“修订”）上点一下，即打开Word文档“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。 还有一个更简洁的方法，在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。

修订功能打开后，请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了，文字并未消失，取而代之的上文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线，表明这行文字修改过。

如果你在原文稿中又加进了新文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。 如果你想把修改的方案确定下来，或对修改的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。

需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，在菜单栏中点击“工具/选项/修订“，打开”修订“对话框，你就可以改变默认的设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。

怎么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。

2.word文档里面的修订功能怎么用?

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。

在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。10.3.1 使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：（1）打开要做修订的文档。（2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。（4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。（2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。10.3.3 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：（1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。（4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

10.3.4 比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下：（1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。（3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

3.WORD中的修订工具如何应用?

用Word编辑文稿时，如果将文中不用的段落删去了，存盘退出之后又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效了。其实Word早为您想到了这一点，现在就让我们一起来体验一下在Word上“修改文稿”的感受吧。

首先打开一篇已有的Word文档，在菜单栏里选择“视图\工具栏\审阅”（或在菜单栏或工具栏的任何地方点一下鼠标右键，在弹出的菜单中点“审阅”，即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图标的用途。在中间那一组的最左边的图标（即“修订”）上点一下，就打开了Word文档“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。

还有一个更简洁的办法，在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键，“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。

修订功能打开后，请你随便删去某一段落试试吧。哇！是不是和以前不一样了。文字并未消失，取而代之的是文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色竖线，表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新的文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。如果你想把修改方案确定下来，或对修改过的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。

需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，在菜单栏中点击工具\选项\修订，打开“修订”对话框，你就可以改变默认设置了。怎么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去了文字过后找不回来的缺憾了。

4.word2003中,修订功能怎么用,是用来干什么的啊

Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。

设置标记修订功能的操作步骤：

1、工具--选项，在对话框中选定修订。

2、分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色。

3、确定。

进入标记修订状态的方法：双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑。再双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变灰就退出。

菜单“工具”里面的“修订”中，可以设置是否显示修订标记。

5.word2010版文档的修订功能怎么用

word具有修订功能，具体操作如下：

一、使用工具：word2010

二、操作步骤：

1、首先可以对修订内容进行设置，点击“审阅”中的“修订”下方的“修订选项”，如图：

2、然后对里面的选项进行修改设置，设置好后按“确定”按钮，如图：

3、然后选择要进行修订的文字或段落，点击“审阅”中的“修订”，这样就开始对文档进行修订了，如图：

6.word中审阅修订功能怎么使用

打开要修改的论文；

在Word的审阅模块中按下“修订”；

在修订模式中，对论文的任何修改都会留下修改的痕迹；（比如，我们将一段话用*来代替，就会出现图中的效果）

当我们想直接看到修改后的最终版时，可以将“修改”旁的选项改成“最终状态”；

如果对一个段落或者一句话想提出修改建议的话，可以新建批注；

我们首先选中要给出建议的那部分论文，点击“新建批注”，那么我们之前选中那部分就会变成红色，在旁边会有一个写着批注的小框，在小框中我们就可以输入我们的建议了！

7.word修订功能怎么用

没有搞明白你的意思，是说审阅功能中的那个修订吗？

不知道你的Word是哪个版本的，是2003还是2007的？

2007版：

打开一个Word文档，再页面上方的功能栏中有一个审阅按钮，点击进入在中间的位置有一个“修订”按钮，选中后，对文档中的文字编辑，会留下修改痕迹。

2003版：

打开一个Word文档，在上方的“工具”下拉框中，选择“修订”选项，即可以对文档内容进行编辑，修改，会出现修改痕迹。

不知道，回答是否符合你的要求？