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高手怎么做excel表格

减小字体 增大字体 2023-07-04 09:58:01


1.如何成为Excel高手?

大数据时代,企业战略需要建立在数据分析的结果之上,数据分析成为企业运营管理的重要环节。因此,作为职场人士,需要熟练运用Excel软件,不仅要会做表格,更能做到数据管理和分析,这样会大大提升自己的竞争力和职场价值。

2018年6月9—10日袁林老师讲述Excel的数据分析功能和完美的数据呈现,这是通往职场数据分析高手所不可或缺的良师益友。下面为大家分享Excel中的实用小技巧!

课程回顾

数据透视表(PivotTable):是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。

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数据透视表的创建:单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示:

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在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。

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初步数据透视表建立好之后,可以根据上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析。

函数:Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

通过袁林老师两天的精彩授课,让同学们学会了Excel在工作中的应用与技巧,非常实用的内容,解决了工作中很多麻烦,课上的巧招和妙招。不仅大大提升办公环节效率,同时节约时间,让工作更轻松。

2.关于Excel电子表格制作

你的截图很不清楚且无行列号,只能给你做个样子(前提,你的产品编码是唯一的)

在图2的产品型号中输入:

=VLOOKUP(B4,图1!$A:$G,2,2)

其中的B4我假定为图2中你红色框中的产品编码。查找区域为图1中的A~G整列。

上面这个公式即为返回图1中符合B4编码值的产品型号这1个数值。

同样,如果需要返回需求数量等,只需要改变刚才这个公式中的

=VLOOKUP(B4,图1!$A:$G,2,2)这个值(颜色加深的2),即符合B4值后第2个数据,如果把这个2改成7,即返回图1中的“产品系列”。

在图2的每个单元格输入上面这个公式(只是其中的2有变化),在图2中第一行输入完毕后,选中第一行,下拉即可。

3.请教电脑Excel表格的制作高手

LZ你可以用Excel里面的 VLOOKUP 函数试试

举个例子(假设你一共100名单)

你把第一张姓名表放在A列,B列空着,把名单和账号放在C列和D列;

在B1格输入下列函数:VLOOKUP(A1,C1:D99,2,FALSE)

可以让你在名单和账号表中根据名单检索相匹配的数据,然后返回账号值到函数公式所在单元。

VLOOKUP函数说明:(行数据比较时可以用HLOOKUP)

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

希望有帮助 :^ )

4.Excel高手告诉你,如何成为Excel高手

下面,从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。

1-1 积极的心态能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。

面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。

要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。下面罗列了一些Excel的优点,希望对提高学习积极性有所帮助。

A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。

无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。B、在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。

基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。

即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。

C、Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经数个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这些版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。

所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。

D、在软件行业曾有这样一个二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来,Excel远不止于此比例,它最多有5%的功能被人们所常用。

为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?有三个原因:一是不知道有那95%的功能;二是知道还有别的功能,不知道怎么去用;三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例,但如果属于前两种情况,那么请好好的继续学习。

先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹,“这一下,原来要花上几天的工作,现在只要几分钟了……”如果您属于第三种情况,嗯─—您真的认为自己属于第三种情况吗?1-2 正确的学习方法学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。

错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家,下面总结了一些典型的学习方法:A、循序渐进 我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。

在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。

但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。

别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。

这就是人们常说的初级用户水平。接下来,要向中级用户进军。

成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。

一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不。

5.如何成为EXCEL高手

没有必要掌握EXCEL全部的函数应用,有些函数实际很难用到。熟练操作一些常用和作用很大的函数就行了。

多找到习题来做,比如excel精英培训网站就有很多的函数初级、中级、高级班过关习题下载。

要成为excel高手是很难的,毕竟excel的功能太多了,尤其是数组公式和vba功能强大且难度较高,比较难以熟练使用。但只要有恒心,多问多看多动脑多动手,还是可以成为高手的。

给一个数组公式给你看,当你能很快看懂这个公式是干什么用的时候,就证明你离高手也不是很远了。{=INDEX(MID(A3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A3))),1),MODE(MATCH(MID(A3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A3))),1),MID(A3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A3))),1),)))}

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