excel表格数据列表怎么用

1.excel表格做好怎么创建列表

第一步：打开Excel工作薄——>；选定某一单元格——>；点击上方的“数据（D）”菜单——>；点击“有效性（L）”;

第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许（A）”，将其设置为“序列”——>；然后再将“忽略空值（B）”和“提供下拉箭头（I）”两项前面打上勾；

第三步：最后在“来源（S）”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源（S）”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“，”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>；最后点击“确定”退出即可；

补充说明：在“来源（S）”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源（S）”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源（S）”下方输入“=$A$1:$A$5”（不含引号，且必须使用英文符号和标点）；

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法（自动生成可选项的范围）：

第一步：首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列；使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>；然后点击上方的“插入”菜单——>；点击“名称（N）”——>；选择“自定义（D）”;

第二步：将弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称（W）”下输入“dw”——>；点击右边的“添加”——>；点击“确定”退出；

第三步：选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>；点击“有效性”——>；在“设置”选项卡中，将“允许（A）”设置为“序列”——>；在“来源（S）”下输入“=dw”（不含引号）——>；点击“确定”即可；

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法（筛选）：

利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项；

第一步：打开Excel工作薄——>；用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容（如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行）；

第二步：然后点击上方的“数据（D）”菜单——>；点击“筛选”——>；选择“自动筛选”；

2.如何使用excel2007做数据统计

你这样问问题太笼统了……要说一下你的数据状态！你的数据表都是什么样子的……否则怎么给你答案哪？！

笼统地说就是 使用sum 或者 sumif 就可以了……

区域：sumif(sheet1:sheet2!A:C,A2,sheet1:sheet12!C:C)……类似吧……

注意这里的工作表 sheet1 是你的工作簿 左边 第一个参与运算的表 sheet12 是从左往右 最后一个参与计算的表 名称……中间的名称任意，只要是夹在这两个表中间的表就参与运算……

所以要注意 你的汇总表的位置哦，不要也参与在里边 ，你要选则 在这个计算范围之外哦……

3.excel中如何用下拉列表快速输入数据

如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理工程师、工程师、高级工程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。

具体方法为： 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

4.用Excel做计算列表

在excel做运算可以在单元格里先输入“=”号，然后再输入数据，数据与数据之间的运算符号就用键盘上的“+”，“-”，“*”，“/”，（注意，不能将单元格式设置为文本）

如要将15行的B、D列数据之和再与F列的积，则在要结果的单元格输入'=（B15+D15）*F15'就OK了。

如要将16、17、18行。。。。这些单元格都按15行这结果单元格的计算，则点住15行的右下角小十字位，往下拖曳就行了。

对特殊的算法，如最大值，整数等等，我建议你还是去找找专门的资料看看。

注：也可以在数据栏输入，改动时在数据栏单击就行，或者双击你要改的单元格，然后改动。