要经常在文档插入自己公司的信息

司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。