word文档文字自然段怎么排版

1.计算机Word文字如何排版?

、启动：“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“MicrosoftWord”命令 2、窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。

以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。 3、退出：用户完成Word操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。

如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。 若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word；若单击“否”按钮，Word将不保存文档修改的结果而退出Word；若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回Word的编辑窗口。

4、打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。

如果需要强制换行，则按Enter键。 查找和替换文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令。

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。 如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。

如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目：1）搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。

2）搜索方式：①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3）命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符 5、保存文档：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 6、字符格式化：使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下： （1）选定要格式化的字符。

（2）单击“格式”工具栏中的按钮。 2.使用“字体”对话框 打开“字体”对话框有两种方法： （1）选择“格式”菜单中的“字体”命令。

（2）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。

1）字体”选项卡 选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。 2）“字符间距”选项卡 选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。

①“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。 ②“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。

此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。 图3-49“字体”对话框“字体”选项卡 ③“位置”：它用于提升或降低选定的字符。

此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。 3）“文字效果”选项卡 选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使字符产生移动和闪烁。

动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。

2.word文档排版问题在排版过程中不知怎么弄的,有两段之间间距有点

替换=》确保焦点的查找内容里，选高级==》特殊字符==》段落标记符。

在查找内添加2个段落标记符，而替换为里添加一相段落标记符（可以用复制）。然后执行替换，这样多出来的一个段落标记符便会去掉。

也不用怕段落连在一起。 另个从网点下载文字要注意以下问题： 一，不要直接在Word中粘贴，可以用二楼的方法，也可以在粘贴时，从“编辑”中选择“选择性粘贴”==》“无格式文本”。

这样可以去掉，网页的格式，甚至一些恶意代码。 二、网页中表格中的文字可以直接粘贴到Excel表格中，但最好先保存为纯文文件，然后用Excel的导入文本功能来实现。

三、网页的图片有时会非常大，最好外理一下再粘入Word中 四、无法复制的文字一般可以通过查看源代码来获得。 五、就到这里，以上为我的经验。

如有累同，是他剽窃。

3.word正式文件的格式和排版是什么

这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm*15mm（高*宽）。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，。