网页和excel如何互相切换

1.如何实现Foxpro和Excel数据间相互转换

在审计实际工作中，经常涉及两者数据间的相互转换。

下面介绍几种常用转换方法，供同行参考。 一、将数据库文件转换为Excel表格文件（dbf-->xls） （一）直接打开异构数据文件 从DBF格式转换成Ms Excel工作表格式非常方便，可以直接打开，具体操作如下： 1.启动Ms Excel，点击主选菜单“文件”下“打开”； 2.在“打开”对话窗的“文件类型”下拉列表里，选取“dBase文件（*.dbf）”，并且指定盘符和文件夹，找到欲打开的DBF文件，例如：D:\\sj2002\\fox\\出门证.dbf; 3.点击“打开”按钮。

系统以Excel电子表形式显示DBF文件的数据，注意，当前文档的名称是“出门证.dbf”，并且还可以对打开的文件修改后，仍然按DBF格式保存。如果需要以Ms Excel工作表保存，则还须以选菜单“另存为”，指定保存类型为“Microsoft Excel工作簿”，保存当前数据，例如，在“D:\\sj2002\\excel”文件夹下，另存为“出门证.xls”。

（二）利用Foxpro的“导出”功能来实现数据转换 在Foxpro数据库系统中，将DBF格式转换成Ms Excel工作表格式也是非常方便的，具体操作如下： 1.启动Foxpro，点击主选菜单“文件”下“打开”； 2.在“打开”对话框的“文件类型”下拉列表里，选取“表（*.dbf）”，并且指定盘符和文件夹，找到欲打开的DBF文件； 3.点击主选菜单“文件”下的“导出”，在“导出”对话框的“文件类型”下拉列表中，选取“Microsoft Excel5.0(xls)”，并且指定盘符和文件夹，然后确定xls文件名后点击“保存”按钮即可，例如：D:\\sj2002\\excel\\出门证.xls。 （三）使用编程方法来实现数据转换 如果您对VFP编程语言较为熟悉，可以编写一个简单的应用程序，来实现DBF格式转换成Ms Excel工作表格式，具体做法，首先要求在VFP命令窗口中输入modify command，然后在文本框中输入以下代码（&&及其后的内容表示注释）： use 出门证.dbf &&根据实际工作需要，选择您所需的实表名。

eole=createobject(\"excel.application\") eole.workbooks.add eole.worksheets(\"sheet1\").activate eole.visible=.t. k=fcount（) &&取得字段数 for a=1 to k eole.cells(1,a).value=field(a) &&在（1,X）单元格中写入字段名称 endfor I=reccount（)&&取得记录个数 For j=1 to I Go j Wait \"正在写入完第\"+alltrim(str(j,5)）+\"条记录\" window nowait For x=1 to k Zhi=field(x) Eole.cells(j+1,x).value=&zhi Endfor Endfor Wait \"记录写完\" window timeout 3 文件保存为zm.prg，在命令窗口中执行do zm.prg，等待一会儿我们就可看到生成的Excel表，试着预览一下，看其效果如何。 （朱明） （作者单位：淮南矿业集团公司潘一矿审计科研）。

2.Excel想和Word怎么相互数据共享

1：利用剪贴板 在Access 中，打开要转换的表并查询。

将鼠标指针拖过所选记录的行选择器（在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头），可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器（在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头），可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。

随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。

2：导出为RTF 文件 在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后弹出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。

3：直接插入数据库 在Word 中，单击“视图”*“工具栏”，选中“数据库”（或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项），并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。 >> 将Word 中的表格导入Access 中 在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access 中。

可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。 一方面，通过剪贴板。

其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列（当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据）后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开Access 中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。 另一方面，通过文本文件作为过渡。

用户可以分成两步来做：第—步，先把Word 中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access 中导入文本文件。具体操作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在Access 中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。

>> Excel 中导入Access 数据 可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。 1：利用剪贴。

其操作方法与导出为Word 表格相同。 2：将Access 数据导出为Excel 文件 具体操作方法为：在Access中选中表或者查询，执行“文件”*“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。

3：直接在Excel 中打开 操作方法是依次执行：数据获取外部数据新建数据库查询（由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装），在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。 >> 将Excel 工作表导入Access 利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access 文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。

Access中导入Excel文件的操作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成（操作方法与Word 表格导入Access 表相同）。

>> Access 文件与HTML 文档的相互转换 要将Access 文件转换成HTML 文档（超媒体文档），可以在Access 中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML 文档”。可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。

与导入文本文件和Excel 文件方法相同，要在Access 中导入HTML 文档，只要依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“HTML 文档”即可。 >> 在不同的Access 文件之间进行数据共享 如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同，显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。

而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内，也可以不在同一数据库内。具体共享方式有3 种： 1：利用剪贴板 在数据库窗口中，右击需要备份的表或者查询，在快捷菜单中选择“复制”命令，在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令，根据需要选择“只粘贴结构”、“结构和数据”还是“将数据追加到已有的表”。

当然，也可以打开要转换的表或者查询，直接选中部分记录或部分字段，将其复制到其他的表或查询中。 2：直接导入Access 对象 具体操作步骤是，依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类。