如何在word中复制粘贴表格格式

1.如何在word中复制粘贴表格格式

方法一：

1、鼠标移到表格逗左上角地（鼠标指针变成十字），单击鼠标（选中表格）；

2、按Ctrl + C组合键，复制表格；

3、在另一个word文档中，按Ctrl + V组合键，粘贴表格。

方法二：

1、先把word表格保存为一个word文件，如文件名为：表格；

2、在另一个word文档中，把光标放在需要插入文件的地方；

3、点击插入---->；对象----->；文件中的文字，如图所示；

4、弹出插入文件对话框，找到需要插入的文件（表格），点击右下角的插入按钮即可，如图所示。

2.文字中引用表格数据

在利用OFFICE工具处理文档时，我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况，我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。

但是，当EXCEL表格中的数据发生改变时，WORD文档中的数据并不会随之改变，往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动，使得EXCEL中数据发生改变时，WORD文档中的数据也随之改变呢？ 办法当然有，没有办法的话我上面的话不是白说了吗？ 一、表格链接法。

选中EXCEL中需要复制的表格，按“CTRL+C”复制一下，然后在WORD文档中要粘贴的地方，单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”，在弹出的对话框中点选“粘贴链接”，然后在“形式”列表框中选择“带格式文本（RTF）”，单击“确定”即可。 二、文本链接法。

方法同上，只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”，单击“确定”即可。 通过以上方法，可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中，当EXCEL中的数据发生改变时，WORD文档中的数据也会随之改变，完全不需要你手动更改。

怎么样，方法挺简单的，当你要用得着的时候就去试试吧。在使用中如果有什么疑问的话可以找老高呀！ --------------- 在利用OFFICE工具处理文档时，我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况，我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。

但是，当EXCEL表格中的数据发生改变时，WORD文档中的数据并不会随之改变，往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动，使得EXCEL中数据发生改变时，WORD文档中的数据也随之改变呢？ 办法当然有，没有办法的话我上面的话不是白说了吗？ 一、表格链接法。

选中EXCEL中需要复制的表格，按“CTRL+C”复制一下，然后在WORD文档中要粘贴的地方，单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”，在弹出的对话框中点选“粘贴链接”，然后在“形式”列表框中选择“带格式文本（RTF）”，单击“确定”即可。 二、文本链接法。

方法同上，只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”，单击“确定”即可。 通过以上方法，可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中，当EXCEL中的数据发生改变时，WORD文档中的数据也会随之改变，完全不需要你手动更改。

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3.WORD中如何去掉表格和格式,

WORD 中如何去掉表格和格式，删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐， 网页文档都是以表格的形式存在的， 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手 动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那 么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

现在同事已经把网页粘了进来， 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ，然后单击“剪切” ，再单击“选择性粘贴” 。

在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ，确定。这样表格和各种格式都没了， 手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ，把 文档保存为纯文本文件，再用 Word 打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字，那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格， 而不是先删除空段呢？道理是： 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格， 而 有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这 里完成） 。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下 是半角空格） ， “替换为” 文本框中什么都不填。

单击 “全部替换” ， Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急， 如果这样的话， 那是因为这个文档中还有另外 两种空格： 全角空格和制表符空格。

对这两种空格， 半角空格是不会把它们当一家人的， 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按 Shift+ 空格键，切换到全角状态，然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格， “替换为”为空，再按“全部替换” ，所有的全角 空格也都删除了。

再单击对话框中的 “高级” 按钮， 然后单击 “特殊字符” ， 选择 “制表符” ， 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” （当然也可以手工输入） ， “替换为”为空，再单击“全部 替换” ，制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” ， “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” （也可以手工输入 ^p^p ） ， 再把光标定位到 “替换为” 框中， 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” ， 再单击“全部替换” ，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有 空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的 回车替换成一个， 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完， 你可以多 按几次“全部替换” ，直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章： 批量删除： （一）段首空格： 1。 选定内容。

2。 居中。

3 左对齐或者右对齐。 （方法二：也可用替换来删 除） （二）一般空格： 1。

编辑菜单。 2。

替换。 3 查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。

（三）空段删除： 1。 编辑菜单。

2。 替换。

3。 高级。

4。 特殊字符，查找内容中选择段落标记 2 次，替换中选择段落标记 1 次。

（四）表格转换： 1。 全选。

2。 表格菜单。

3。 转换。

4。 先把所有内容转换成表格。

5。 再把所有内 容转换成文本。

（五）超链接删除： 1。 全选。

（可以不用，请试试） 2。 alt+F9 。

3。 编辑菜单，替换，高级，特 殊字符，查找内容中选择域。

替换中什么都不选。 （六）超链接删除，但不删除其内容： 1。

全选。 2。

ctrl+shift+F9 。 （七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山 WPS 中有删除段首空格，空格，空段等功能。 （九） 删除小图标， 小图形图像： 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式， 文档中小的， 大的图形，图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到 word 文档中时，会出现一些问题。 解决办法： 1 、清除多余的空格（点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示，下同） 空格可以全部替换为空（去掉） 1 ）注意有两种空格，英文的小点和中文的方框将其复制， 2 ）然后编辑-查找，用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ） “全部替换” 2 、清除多余的回车键（即段落标记） 首先看一下规律，一个段落后有几个回车键以两个回车键为例， 1 ）编辑-查找，输入 ^p^p 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 3 、将人工换行符（即向下的箭头）变为段落标记 1 ）编辑-查找，输入^ l 2） 点“替换” ，输入 ^p 3 ）点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 ）选中相应文字，格式-段落 2 ）特殊格式，首行缩进 2 字符 3 ）段前 段后 0 行 4 ）设置适当的行距 5 ）将“如果 。

”前面的勾去掉 6 ）确定 其他的情况可结合上面。

4.如何使WORD文档中制作的表格的表头一栏在每张表格中都显示

插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标 题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。

删除斜线表头的方法是，单 击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。

其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是：1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点；2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）；3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为***可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止；4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块；5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情：那就是虽然可***移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。

这时，你可尝试如下的步骤：1.选中该表头；2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）；图23.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。1.4.3 把文字转换成表格选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

图3 1.4.4 把表格转换成文字选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。图41.4.5 快速选定整张表格按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。

1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是：在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。1.4.7 更方便地调整表格的位置这是在Word中重新定位表格的一个捷径。

单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。1.4.8 整体缩放表格将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向***斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。

这里将介绍一种使标题可见的技巧： 选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 注意：只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。

而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是具体的操作方法： 利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。

要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。

Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

注意：如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

1.4.11 给表格增加行用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。1.4.12 快速给单元格编号选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。

1.4.13 对齐单元格中的内容选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。1.4.14 快速插入一行将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

1.4.15 快速插入多行（列）选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。1.4.16 在表格顶端加空行要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以使用。