请问怎样把WORD文档占用空间变小?

1.请问怎样把WORD文档占用空间变小?

我觉得解决方案应该是先处理你的图片，看看图片的格式和尺寸等。然后再贴到word里面，存的时候存成doc格式，不要存rtf格式。最后再用winzip或者winrar压缩。

图片的格式最好是jpg或者gif的，jpg比较适合照片之类色彩比较多的图片，gif则适合颜色比较少而且过渡明晰的图片。

因为图片贴到word里面，就一个页面那么宽，如果你本身的图片比较大，比如是一张2048*1536的照片的话，会自动被缩小显示，但是实际占用的大小还是不变的。所以你应该控制图片不要太宽，建议宽度在500象素以内且能看清楚即可。

不过在我的感觉中，如果图文结合的文档，发word还算操作简单。如果单纯是很多图片的话，还不如直接用压缩软件打包发过去呢！

2.如何把WORD文档缩小?打印省纸用的..

差不多有多少？会不会特别多？不会特别多的话发给我吧，我帮你搞，这东东直接就可以用WPS做好的。

（这倒是国人做的一种很不错的软件。）

唉。

介绍下吧。

免得还有人像你这样这么容易的问题给这么多分。

1。 首先把全部的文档整合（实际上就是拷贝，粘贴）到1个文档里（这样更好操作）；2。

在综合文档的第一页左上角双击左键，会打开（OPEN）“页面设置”；3。要是像LZ你说的省纸（。

），就首先在“页边距”这里动手：可以把页边距尽量改小（当然是自己用的能看清就行）；4。

“纸张”：这部分一般都是默认A4，一般都不用改，跳过；5。“版式”：这里有一个“页眉页脚”，也可以下刀；6。

“文档网格”：这里的“每页行数”要配合后面的选项一起看才有实际意义，一般不建议动手，默认44就好了；7。 “分栏”：好啦，这就是LZ你要动手的重点了。

不过相信看见之后大家都应当会吧。

宽度和间距视个人实际情形改。8。

最后确定，之后“文件”->“打印预览”。OK。

3.如何将word压缩很小

Word文档在办公中还是占据很大的位置的，在办公中，很多时候，都会接触到Word文档，要压缩Word文档的话，可以使用压缩工具进行压缩，借助压缩工具还是可以很轻松的实现Word压缩哦。如有你不知道压缩的方法，那小编今天给大家分享一个实用的Word压缩方法，希望你可以用到！

具体的方法：

1：打开桌面上的这个软件，页面中会有word压缩的功能，点击就可以进入下一步的操作界面。

2：添加需要进行压缩的文件，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的word文档就好，一次可以添加多个文件。

3：文件添加好之后，页面会出现文件的信息，还会有原文件的大小的显示。

4：页面下方有压缩的通用设置，我们可以根据自己的需要进行选择，要把文件压缩到最小，压缩设置选择为缩小优先即可。

5：在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置，我们可以选择将文件保存在原文件夹中，也可以自己定义保存的位置，只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。

6：最后点击开始压缩的按钮，软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦，之后文件会保存到自己选择的保存位置中，等你去预览。

Word压缩的小技巧其实很简单的，将文件压缩变小也是方便自己工作的一种表现，文件变小，传输变快，工作效率自然而然就提升啦，希望今天的分享对你们有帮助哦！