word的表格怎么下拉,word文档中的表格如何设置下拉菜单

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一、word的表格怎么下拉

• 首先，我们打开一份word表格，最好是员工信息表或者简历之类的表格。

  这个表格中包含有姓名、性别、身高、体重、学历以及政治面貌等等必填项。一般而言姓名和性别这两项大家在填写的时候是不会有什么歧义的，但是在填写籍贯、政治面貌、学历的时候，难免会有些人不会填写精确，从而导致填写的结果也是千奇百怪的。

  因此，针对那些可能会填写得五花八门的单元格，我们就应该提前设置好下拉框，让填写者只能在我们约定的范围内选择。

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• 我们本次选择【最高学历】一栏，一般最高学历的填写有大学本科、专科、硕士、博士等等。

  首先，把光标放到【最高学历】后面的填写单元格中，作用也就是定位的意思，如下图所示

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• 接着，我们在菜单栏中找到【开发工具】，接着可以找到【下拉列表】的图标，若是不认识，可以把鼠标放到各个图表上面，停顿1秒，自然会显示出相关文字的。

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• 若是单击【开发工具】后，无法找到工具栏，可能是工具栏处于最小化状态，在空白处单击右键，将【功能区最小化】的勾选状态取消即可。

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• 当我们单击【下拉列表】图标后，光标所选单元格中显示出【选择一项】的文字，且处于被选中的情况下。

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• 接着，我们找到工具栏中的【属性】按钮，单击后即刻出现【内容控件属性】对话框。

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• 最后，我们在【内容控件属性】对话框中操作，对话框中的【常规】，包含了标题和标记，可以不用填写任何值的。

  我们在【下拉列表属性】中，单击【添加】后，即会弹出【添加选项】，我们在【显示名称】中依次输入大学本科、专科、硕士。

  最后单击【确定】，原单元格中的下拉三角中就出现了我们填写的三个可选项，填写表格的人根据需求选择就好了。

  注意：【添加选项】有两行，我们只需要填写【显示名称】即可，当然反过来填写也可以的。

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二、word文档中的表格如何设置下拉菜单

在Word表格中设置“下拉型窗体域”。

1.先打开一个Word文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。

2.将鼠标移到指定位置，点“视图→工具栏→窗体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮。

3.窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。

添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮(或按回车键)，然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可。