用word中如何为图表插入索引,word中如何插入索引标记

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• 用word中如何为图表插入索引
• word中如何插入索引标记
• Word中如何添加索引字

一、用word中如何为图表插入索引

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮。

在关系数据库中，索引是一种单独的、物理的对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种存储结构，它是某个表中一列或若干列值的集合和相应的指向表中物理标识这些值的数据页的逻辑指针清单。索引的作用相当于图书的目录，可以根据目录中的页码快速找到所需的内容。

索引提供指向存储在表的指定列中的数据值的指针，然后根据您指定的排序顺序对这些指针排序。数据库使用索引以找到特定值，然后顺指针找到包含该值的行。这样可以使对应于表的SQL语句执行得更快，可快速访问数据库表中的特定信息。

当表中有大量记录时，若要对表进行查询，第一种搜索信息方式是全表搜索，是将所有记录一一取出，和查询条件进行一一对比，然后返回满足条件的记录，这样做会消耗大量数据库系统时间，并造成大量磁盘I/O操作；第二种就是在表中建立索引，然后在索引中找到符合查询条件的索引值，最后通过保存在索引中的ROWID(相当于页码)快速找到表中对应的记录。

二、word中如何插入索引标记

1、电脑打开word，选中要标记的文字。

2、点击工具栏中的标记条目。

3、进入标记索引选项中，输入主索引项，然后点击标记。

4、点击标记后，返回到word里面就可以看到，投降文字后面，就添加了一个特殊的标记。

5、添加完索引条目，而后在上方的功能区，点击引用-插入索引，在弹出的对话框中可以修改模板样式以及对齐。

6、当设置完成后，索引项标记就做好了。

注意事项：

索引可以加快数据检索操作，但会使数据修改操变慢。每修改数据记录，索引就必须刷新一次。为了在某种程度上弥补这一缺陷，许多SQL命令都有一个DELAY_KEY_WRITE项。

这个选项的作用是暂时制止MySQL在该命令每插入一条新记录和每修改一条现有之后立刻对索引进行刷新，对索引的刷新将等到全部记录插入/修改完毕之后再进行。在需要把许多新记录插入某个数据表的场合，DELAY_KEY_WRITE选项的作用将非常明显。

三、Word中如何添加索引字

1、在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框，在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中，再单击“标记”按钮标记索引项。在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。

注意

选择“交叉引用”单选按钮，在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮，可以列出索引项的当前页码。选择“页码范围”单选按钮，Word会显示页码范围。当一个索引项有多页时，选定这些文本后将索引项定义为书签，然后在这里的“书签”下拉列表中选定该书签，Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。

2、完成索引项标记后单击“关闭”按钮关闭“标记索引项”对话框，将插入点光标放置到需要创建索引的位置，然后在“索引”组中单击“插入索引”按钮打开“索引”对话框对创建的索引进行设置，如这里将索引的“栏数”设置为1.完成设置后单击“确定”按钮关闭“索引”对话框，文档中即可添加索引，

注意

如果选择“缩进式”单选按钮，次索引项将相对于主索引项缩进。如果选择“接排式”单选按钮，则主索引项和次索引项将排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，因此应该在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择索引使用的语言。如果是中文，则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。勾选“页码右对齐”复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。

3、如果需要对索引的样式进行修改，可以再次打开“索引”对话框后单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框，然后在“索引”列表中选择需要修改样式的索引，再单击“修改”按钮打开“修改样式”对话框对索引样式进行设置，如这里修改索引文字的字体。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框，索引文字的字体便可发生改变