word怎么打开审阅窗格

1.如何使用WORD中的审阅功能?大神们帮帮忙

轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。

比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。 当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。

读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。

例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。

1.打开原文档“第15章.doc”。 2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。

图1 “比较并合并文档”对话框 这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处 而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。

图3 “审阅”工具栏 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。

图4 右键菜单（1） 不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。

这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单（2） 4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮 或“拒绝所选修订”按钮 。

5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮 或“前一处修订或批注”按钮 查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮 ，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。

再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格 6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。

如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。 7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。

经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。（Word中利用自动更正快速输入常用专业术语 常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002），如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。

如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图），切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。 以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”。

注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。 QUOTE:。

2.为什么我打开WORD时会出现错误,我怎么用啊?

一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。

实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。 然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。

不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。

如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮； 2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\\documents and settings\\\\Application Data\\Microsoft\\Word”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C:\\ Windows\\Application Data\\Microsoft\\Word”文件夹； 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。

每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名 4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置； 3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4. 选择要恢复的文件； 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复” 四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。

要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡； 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮； 3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。 如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。

安装方法不做赘述； 5. 像通常一样打开文档。 此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。

当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。 不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。 此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板 Word在Normal。dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。

此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal。dot文件，并重新命名或删除它们。

比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal。 dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。

查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal。dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal。

old”，然后按Enter键； 3. 启动Word 此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。 七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下： 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键； 2. 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

3.如何打开受损word文件?紧急求助一下,

一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。

实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。 然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。

不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。

如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮； 2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹； 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。

每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）; 4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置； 3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4. 选择要恢复的文件； 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。

四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡； 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮； 3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。

如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 5. 像通常一样打开文档。

此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。

不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。

此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在Normal。

dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。 此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal。

dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal。

dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal。

dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal。old”，然后按Enter键； 3. 启动Word 此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下： 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键； 2. 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。

如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

4.WORD打开特别慢如果是打开空白文档在打开文件就没什么问题,但是

关闭不常用功能 加快Word速度 过多的功能使Word背上沉重的包袱，导致其 运行速度慢 。

减除很少用或不用的Word功能，让它轻装上阵，才能提高效率。 下面教大家取消几个不常用的Word功能： 一、任务窗格 当启动 Word程序 时，任务窗格 自动 装载。

任务窗格包括“打开”、“其他”和“ 新建 文档”3栏， “打开”栏列出最近使用的文件，“其他”栏可能打开别的文档，“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章，双击桌面 Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。

因此，任务窗格是完全没必要的。 那么，怎么取消任务窗格呢？其实不难，单击菜单栏的“工具”---“选项”， 单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。

二、文章中文字的智能提示和语法修正 许多读者肯定深有体会：在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的 词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来，让人啼笑皆非。 因此很多人并没有使用这项功能。

取消办法：首先，单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择视图 分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。 其次，单击“拼写和语法” 将“拼写”中的“键入时 检查 接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消 ，点“确定”即可。

三、Word中的链接和更新 在Word中，提供了一些帮助网页链接和内容更新，当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容，造成时间的浪费，而这些内容并不是我 们想要的。 取消方法：单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择“常规”，将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消； 点击窗口下方的“服务选项”，将“该文档是工作区……”、“有一些关于此……”前面的勾取消； 在“打开文档时，获取文档和工作区的更新”下方，选择“从不）； 在“关闭文档时，用您的更改更新工作区副本”，选择“从不”。

选择“客户反馈选项”，在提示“是”或“否”两栏选择中选择“否”。 点击“在线内容”，将“显示……的内容和链接”前的勾取消。

点击“web选项”，选择“文件”，将上图中的第3、4、5个勾消。 单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择“编辑”，将“提示更新样式”、“保持格式跟踪”前的勾取消。

四、Word中的工具栏 建议各位根据自己使用的实际情况，新建一个自定义工具栏，这样，窗口中就只留有菜单栏和一个自定义工具栏，既节省空间，又十分 方便操作。 自定义工具栏的操作方法： 单击菜单栏的“工具”---“自定义”，选择“工具栏”，点击“新建”，在“工具栏名称”中输入：“我的工具”，单击“确定”，于是在Word中就出现了一个空的“我的工具”。

单击“命令”，将“文件”、“编辑”等各种类别的工具中自己常用的工具拖到“我的工具”中，然后点“关闭”即可。下图是笔者制作的工具栏： 。

5.word怎样进入审阅模式

1.为了便于沟通交流，Word可以启动审阅修订模式。启动审阅修订模式后，Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。

那么该如何启用或取消关闭修订模式呢（演示软件：Word 2010）

2.进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮（蓝色标记内）即可启动修订模式。

3.如“修订”按钮变亮，则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。

4.效果图如下（“最终：显示标记”模式）：

5.对于修订文档的显示方式也分为几种（红色标记内）。

“原始状态”-只显示原文（不含任何标记）。

“最终状态”-只显示修订后的内容（不含任何标记）。

“最终：显示标记”-显示修订后的内容（有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作：如删除、格式调整等）。

“原始：显示标记”-显示原文的内容（有修订标记，并在右侧显示出修订操作：如添加的内容等）。

6.如想关闭退出“修订模式”，那么再点击一次“修订”按钮，让其背景变成白色就可以了。

6.word2003中的工具包含那些命令

工具栏一般在菜单栏的下边。见下图：

工具栏包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、表格工具栏等。有些工具栏不在窗口显示，可以点击“视图”-“工具栏”，勾选需要显示在窗口的工具栏。

7.Microsoft Word文档怎样恢复默认图标

Microsoft Word文档恢复默认图标的方法如下：

1. 鼠标选中任一word文档，右键选择打开方式，选择默认程序为Microsoft Word，勾选始终以此方式打开，所有word应用程序支持的文档格式就会恢复为word应用程序支持的图标。

2. 如果电脑中同时安装有多个可以打开word文档的应用程序（比如Microsoft Word或WPS文字），Microsoft Word文档图标会有所改变。通过以上设置后可以还原默认图标。

8.如何在Word2010文档中创建新样式

字号等选项，即可完成样式的创建操作，

运用同样的方法，即可创建其他样式的格式，并在“名称”文本框中输入新建样式的名称，从弹出的菜单中选择“正文”选项，在“样式”选项组中单击下拉按钮，

单击“样式基准”下拉按钮，

打开【根据格式设置创建新样式】对话框，从弹出的菜单中选择“段落”选项方法/，从弹出的菜单中选择“正文”选项，单击“样式类型”下拉按钮，然后单击【居中】按钮，

单击“后续段落样式”下拉按钮，

在“格式”组中设置字体；步骤

打开一个需要设置新样式的文档，

打开“样式”任务窗格，单击【新建样式】按钮，单击【确定】按钮，并选择“添加到快速样式列表”复选框