怎样使用Word中比较并合并文档功能

1.怎样使用Word中比较并合并文档功能

1 启动Word 2010，启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。

2 选择命令后，在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档，比如：石材供料合同（修改）.doc和石材供料合同.doc。

3 为了提高比较精确度以及格式，选中“更多”展开对话框，根据需要勾选相应选项。最后选择确定按钮。

4 确定后，会自动新建生成比较结果，主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。

5 审阅窗格：详细记录修订具体数量及内容，如图显示，共修订8处，插入：4处，删除：4处，移动：0处，格式：0处，批注：0处，主文档修订和批注，下列出了具体的内容。

6 比较的文档：在修订位置用红色字体显示，删除的内容字中间有横线表示，插入的内容有下横线表示。

7 原文档：显示原文档内容。显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。

8 修订的文档：显示修订的文档内容。？显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照，显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。

9 检查完毕后，单击“保存”按钮，将文档予以保存。

2.请问WORD里的比较并合并文档怎么使用?

F1会吗？以下内容摘自WORD2002帮助内容。

一：关于比较和合并文档 使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。 批注框显示插入或删除的内容，格式更改和批注。

1.协作处理文档 如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注，您可以将他们所作的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑；Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。

审阅者最好启用“修订”功能来编辑文档（单击“工具”菜单，指向“修订”可设置修订功能），但如果未启用该功能，Word 会检测并显示所作的修订。 2.选择显示结果的位置 选定要比较的文档后（目标文档），可以选择三种位置之一来显示合并结果。

合并 修订合并至目标文档中 合并至当前文档中 修订从目标文档合并至当前文档 合并至新文档中 当前文档和目标文档合并至一个新文档中 3.用有效的黑线比较文档 使用“有效的黑线”选项时（在“工具”菜单上单击“比较并合并文档”可显示该选项），Word 比较文档并仅显示两文档间更改的部分。即以前对文档所作的修订不显示为修订。

Word 在显示文档的差异之前，预先接受了以前所作的修订。没有对被比较的文档进行更改。

该类型的比较通常显示于新建的第三篇文档中。 注意 如果您要比较不同审阅者所作的修订，请不要选中该选项。

而应使用合并命令之一。 二：比较与合并文档 打开编辑后的文档副本。

在“工具”菜单上，单击“比较并合并文档”。 选择原始文档，单击“合并”旁边的箭头，然后执行下列操作之一： 若要在原始文档中显示比较结果，请单击“合并”。

若要在当前打开的文档中显示结果，请单击“合并到当前文档”。 若要在新文档中显示结果，请单击“合并到新文档”。

注意 若要保证最佳的合并效果，应保证在“选项”对话框（单击“工具”菜单中的“选项”）的“安全性”选项卡上选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。 如果已经用“文件”菜单中的“版本”命令在一个文件中保存文档的多个版本，并且要将当前版本与早期版本进行比较，请先用不同的名称将早期版本保存为***的文件。

三：将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档 打开要将修订合并到其中的文档。 在“工具”菜单上，单击“比较并合并文档”。

打开一篇含有要合并的修订的文档。 单击“合并”旁边的箭头，然后单击“合并到当前文档”。

重复步骤 2 至步骤 4，直至合并完文档的所有副本。 注意 为使多个审阅者的合并达到最佳的效果，请单击“工具”菜单中的“选项”，然后确认选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。

Microsoft Word 一次可以保存一组格式变动。因此，在合并多个文档时，系统会提示用户是保持原始文档的格式还是使用当前编辑文档的格式。

如果不需要跟踪修订标记，可以清除“比较并合并文档”对话框中的“查找格式”复选框。

3.如何简单快速的比较两个Word文档内容的差异

当然第一步是要打开Microsoft Office Word，在最上方的菜单栏上点击“审阅”，然后在菜单栏下方的工具栏上点击“比较

继续点击“比较（C）…”，弹出选择“比较文档”的窗口，可以从下拉框中选择已经打开的文档，也可以点开文件夹图标来选择新的文档

选择了两份需要比较的文档后，点击“确定”按钮，你需要比较的文档就会被打开，而哪些地方做了修改也会一目了然了

现在你还可以通过点击工具栏上的“显示源文档"来设置是否需要显示原始文档