word文档如何加引线标注

1.如何在WORD和EXCEL中增加引线出来的批注

批注是审阅添加到***的批注窗口中的文档注释或者注解，当审 阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并 不影响文档的内容。

批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋 于不重复的编号和名称。1 插入批注 批注可以是文字批注或者声音批注，下面分别介绍如何插入声音 批注和文字批注。

1.1 插入文字批注 在文档中插入文字批注可按如下方法进行： （1）将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。 （2）选择【插入】菜单中的【批注】菜单项，出现如图10-3 所 示的批注窗口。

（3）在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。 如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。

（4）输入完成后，单击批注条中的【关闭】按钮，关闭批注窗 口。 如果要连续插入多个批注，可以在不关闭批注窗口的状态下，在 文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点，然后单击【插入】菜单中的【批注】菜单项，开始插入新的 批注。

1.2 插入声音批注 声音批注可以使文档更精彩，但需要完整的录音和放音设备，即 需要配置有声卡、麦克风和音箱等。插入声音批注的步骤如下： （1）选择要插入批注引用的文本，或者把光标移到要插入批注 引用的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，打开批注窗口。 （3）单击批注条中的【插入声音对象】按钮。

系统将打开 Windows 的【录音机】程序，用户可以单击【录音】按钮开始 录音，单击按钮停止录音。 （4）录音完毕，关闭【录音机】程序即可。

要听到声音批注，双击批注的声音图标即可。2 显示或隐藏批注 每次给文档添加批注时，Word 都在文档中以隐藏文字的格式插入 批注标记（批注者缩写和编号），打开批注窗口时将显示批注标记。

如果关闭了批注窗口，可以通过单击【常用】工具栏中的【显示/隐 藏编辑标记】按钮来显示批注标记。由于工具栏中的【显示/隐藏 编辑标记】按钮不但可以显示批注标记，还显示其他非打印字符，包括段落标记和制表符等。

如果仅想显示隐藏的文字，可以按照下 面的步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【选项】目录，出现【选项】对话 框。 （2）在【选项】对话框中选择【视图】选项卡。

（3）在【格式标记】区中选择【隐藏文字】复选框。 （4）单击【确定】按钮，即可在文档中显示批注引用，如图10-4 所示。

如果要隐藏批注引用，在【选项】对话框中不选中【隐藏文字】 复选框即可。3 查看批注 由于在Word 文档，有批注的文字底纹显示为浅黄色。

如果要查 看批注，用户只需把鼠标指针指向有批注的文字，文字上方将显示 一条包含批注内容以及审阅者名字的屏幕提示，如图10-5 所示。 如果把鼠标指针移到批注上方时没有显示批注的内容，可以单击 【工具】菜单中的【选项】菜单项，打开【选项】对话框，选择【视 图】选项卡，然后选中【屏幕提示】复选框即可。

另外，如果用户要按顺序查看每个批注，需要用到Word 提供的 【审阅】工具栏。步骤如下： （1）对着某个工具栏单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【审阅】，显示【审阅】工具栏。

（2）要查看下一个批注，则可以单击【下一批注】按钮。 （3）要查看前一个批注，则可以单击【上一批注】按钮。

如果要查看某位审阅者的批注，可以打开【插入批注】窗口，然 后在【批注来源】后面的下拉列表框中选择审阅者的姓名。4 更改或删除批注 只要文档中存在批注，那么【审阅】工具栏中的有关批注的按钮 就被激活。

单击【批注】按钮可以打开批注编辑窗口，用户可以根据需要对相应的批注进行编辑修改。如果要删除某个批注，把光 标移到批注中，单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮即可 删除该批注。

5 更改批注审阅者 一个文档有多个审阅者，为了便于知道每个志愿者所添加的批 注，可以改变批注引用中的用户缩写姓名。步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】 对话框选择【用户信息】选项卡，如图10-6 所示。

（2）在【姓名】和【缩写】文本框中分别输入审阅者和缩写名 称。 （3）如果需要，可以在【通讯地址】中输入审阅者的通讯地址。

（4）单击【确定】按钮。

2.word文档中怎么添加右上角的引注标识?

按照此步骤操作： 1.在编辑区击右键，选择“项目符号及编号”； 2.选择“多级符号”选项卡； 3.点选第一行二列的大方框，再点击右下角的“自定义”按钮； 4.对一级编号进行设置。

在“级别”列表框中选择“1”，在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、（简）”，在“起始编号”下拉列表框中选择“1”，此时，“编号格式”栏中应该有一个“一”，你可以在“一”的后面加一个“、”符号，“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性，根据自己的需要进行设置，“对齐位置”设置为“0厘米”，“缩进位置”设置为“0厘米”，如果想要缩小编号和后续文字的距离，则点击右侧的“高级”按钮，在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”； 5.对二级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“2”，在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、（简）”，在“起始编号”下拉列表框中选择“1”，此时，“编号格式”栏中应该有一个“一”，你可以在“一”的前面及后面分别加上“（”和“）”符号，“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性，根据自己的需要进行设置，“对齐位置”设置为“0厘米”，“缩进位置”设置为“0厘米”，如果想要缩小编号和后续文字的距离，则点击右侧的“高级”按钮，在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”； 6.对三级编号进行设置的方法依照二级编号的设置方法设置即可，只是要注意“编号样式”的选择才好。

另外，做一个补充： 每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。

3.如何在WORD和EXCEL中增加引线出来的批注

批注是审阅添加到***的批注窗口中的文档注释或者注解，当审 阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并 不影响文档的内容。

批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋 于不重复的编号和名称。1 插入批注批注可以是文字批注或者声音批注，下面分别介绍如何插入声音 批注和文字批注。

1.1 插入文字批注 在文档中插入文字批注可按如下方法进行： （1）将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。 （2）选择【插入】菜单中的【批注】菜单项，出现如图10-3 所 示的批注窗口。

（3）在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。 如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。

（4）输入完成后，单击批注条中的【关闭】按钮，关闭批注窗 口。 如果要连续插入多个批注，可以在不关闭批注窗口的状态下，在 文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点，然后单击【插入】菜单中的【批注】菜单项，开始插入新的 批注。

1.2 插入声音批注 声音批注可以使文档更精彩，但需要完整的录音和放音设备，即 需要配置有声卡、麦克风和音箱等。插入声音批注的步骤如下： （1）选择要插入批注引用的文本，或者把光标移到要插入批注 引用的位置。

（2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，打开批注窗口。 （3）单击批注条中的【插入声音对象】按钮。

系统将打开 Windows 的【录音机】程序，用户可以单击【录音】按钮开始 录音，单击按钮停止录音。 （4）录音完毕，关闭【录音机】程序即可。

要听到声音批注，双击批注的声音图标即可。2 显示或隐藏批注 每次给文档添加批注时，Word 都在文档中以隐藏文字的格式插入 批注标记（批注者缩写和编号），打开批注窗口时将显示批注标记。

如果关闭了批注窗口，可以通过单击【常用】工具栏中的【显示/隐 藏编辑标记】按钮来显示批注标记。由于工具栏中的【显示/隐藏 编辑标记】按钮不但可以显示批注标记，还显示其他非打印字符，包括段落标记和制表符等。

如果仅想显示隐藏的文字，可以按照下 面的步骤进行： （1）单击【工具】菜单中的【选项】目录，出现【选项】对话 框。 （2）在【选项】对话框中选择【视图】选项卡。

（3）在【格式标记】区中选择【隐藏文字】复选框。 （4）单击【确定】按钮，即可在文档中显示批注引用，如图10-4 所示。

如果要隐藏批注引用，在【选项】对话框中不选中【隐藏文字】 复选框即可。3 查看批注 由于在Word 文档，有批注的文字底纹显示为浅黄色。

如果要查 看批注，用户只需把鼠标指针指向有批注的文字，文字上方将显示 一条包含批注内容以及审阅者名字的屏幕提示，如图10-5 所示。 如果把鼠标指针移到批注上方时没有显示批注的内容，可以单击 【工具】菜单中的【选项】菜单项，打开【选项】对话框，选择【视 图】选项卡，然后选中【屏幕提示】复选框即可。

另外，如果用户要按顺序查看每个批注，需要用到Word 提供的 【审阅】工具栏。步骤如下： （1）对着某个工具栏单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【审阅】，显示【审阅】工具栏。

（2）要查看下一个批注，则可以单击【下一批注】按钮。 （3）要查看前一个批注，则可以单击【上一批注】按钮。

如果要查看某位审阅者的批注，可以打开【插入批注】窗口，然 后在【批注来源】后面的下拉列表框中选择审阅者的姓名。4 更改或删除批注 只要文档中存在批注，那么【审阅】工具栏中的有关批注的按钮 就被激活。

单击【批注】按钮可以打开批注编辑窗口，用户可以根据需要对相应的批注进行编辑修改。如果要删除某个批注，把光 标移到批注中，单击【审阅】工具栏中的【删除批注】按钮即可 删除该批注。

5 更改批注审阅者 一个文档有多个审阅者，为了便于知道每个志愿者所添加的批 注，可以改变批注引用中的用户缩写姓名。步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】 对话框选择【用户信息】选项卡，如图10-6 所示。

（2）在【姓名】和【缩写】文本框中分别输入审阅者和缩写名 称。 （3）如果需要，可以在【通讯地址】中输入审阅者的通讯地址。

（4）单击【确定】按钮。