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如何在Word里建一个目录很紧急请说的详细些谢谢
1.如何在Word里建一个目录很紧急请说的详细些谢谢
自动生成目录步骤: 首先将你希望在目录中出现的标题设置成“标题格式” 1。
将“引言”“第一章……”,“第二章……”等设置成一级标题(你可以将设置成标题1后,用格式刷设置其它标题一。具体方法就是,将要设置的内容拉黑后,在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
2。 仿照步骤1设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
再者,自动生成目录 1。把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2。
执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3。在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
4。生成后,你可以对其进行字体字号的修改,和编辑word正文一样。
2.word如何建立目录和更新目录
建立目录把光标放在文章开头处。
打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 郑州办公文秘培训告诉你们生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。
更新目录更新目录时,加入到目录中的文本或格式将丢失。 1。
单击要更新的目录的左侧。 2。
按 F9。 在弹出的对话框中选择是只更新页码,还是更新整个目录,然后“确定”。
让WORD自动生成目录的操作步骤: 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
不过要想建立目录必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 1。
打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级标题,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。 2。
输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。 也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作。
3。文章已经写完,可以补做上述操作。
选中标题,然后选择需要设置的级别,第二个相同级别,只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
3.word里左边这个目录怎么做
这是目录。
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
4.如何在world中给文档创建目录
在 Word 2003 和 Word 2002 中,您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。
现在,可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置,大纲级别则应用一种“不可见”的格式。
本文介绍如何使用大纲级别创建目录。 回到顶端 插入目录域 要使用大纲级别创建目录,请按照下列步骤操作。
插入目录域: 启动 Word,然后打开您的文档。 单击一个要在其中插入目录的空段落。
在插入菜单上,指向引用,然后单击索引和目录。 单击“目录”选项卡,然后单击显示大纲工具栏。
在“索引和目录”对话框中,选择要应用于目录的选项,然后单击确定。 您会收到以下消息: 如果要添加或删除目录中的项目: 1。
选定文档中的文本。 2。
单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。 注意:如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中,您将收到下面的错误消息,该消息出现在文档中本应显示目录的位置上: 错误!未找到目录项。
单击确定。 回到顶端 创建目录 用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。
使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。 使用大纲级别对文本进行标记 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。 例如,如果要在目录中包括标题“孤行”,请选择这些文字,然后应用大纲工具栏上所需的级别: 孤行 孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首,或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。
使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记 如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本,则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上,这样,就只有该词或短语显示在目录中。
有关此功能的更多信息,请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。 必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中,然后才能使用样式分隔符功能。
为此,请按照下列步骤操作: 单击工具菜单上的自定义。 在命令选项卡上,单击类别列表中的所有命令。
在命令列表中选择 InsertStyleSeparator,然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。 单击关闭以关闭自定义对话框。
按以下方式之一使用样式分隔符: 将大纲级别应用于起始文本。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置,请单击样式分隔符按钮。
在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 现在,段落中就有了用样式分隔符描述的文本。
选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语,请单击样式分隔符按钮。
在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 键入要包括在目录中的词或短语,然后再次单击样式分隔符按钮。
选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
将样式分隔符插入两个现有段落之间。 可以在两个现有段落之间使用样式分隔符,使第一段成为起始文本并显示在目录中。
第二段是文本的其余部分,不显示在目录中。为此,请按照下列步骤操作: 创建一个文本并将它分为两段。
将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。
将插入点定位到第一段中,然后单击样式分隔符按钮。 这两个段落看上去变成了一个段落。
第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在,段落变成一个复合段落,它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落,但在打印时是一个段落。
选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
在目录中更改或删除标题 要查看已应用的大纲级别,请执行下列操作之一: 在格式菜单上,单击显示格式。 将出现显示格式任务窗格。
在文档中选择应用了大纲级别的文本。 请注意,准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。
(大纲级别显示在段落下。) - 或 - 选择应用了大纲级别的文本。
在大纲工具栏上,查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。 注意:如果未显示大纲工具栏,请指向视图菜单上的工具栏,然后单击以选中大纲。
要更改或删除目录中的标题,可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此,请按照下列步骤操作: 选择已标记的文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。(单击“正文文本”可删除大纲级别格式。)
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。
注意:如果单击常用工具栏上的显示/隐藏,将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是,使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。
回到顶端 有关样式分隔符的更多信息 样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。 您可以使用样式分隔符。
