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如何统计多个word,多个,统计
1.如何统计多个word文档中的数据
你好,这个只有每个文档分别统计,然后相加
统计方法如下:
打开一个写有“很多字”的word文档,要统计一共有多少个字。
在“状态栏”随便地方按鼠标右键。弹出“自定义状态栏”。
在自定义状态栏中,勾选“字数统计”。
可见,在状态栏的左下角,显示了总的字数,和页数。
还有一个统计字数的方法,在此也告诉大家吧。点选“审阅”,“校对”,“字数统计”,弹出字数统计的详细信息框。
2.如何快速统计多个Word文档总页数
如果用Word来编写一本书,许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时,通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来,显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧,无需打开所有文件,只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数,然后将其相加即可。
下面以Windows XP为例,介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。
1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹。
2.单击工具栏中的“查看”按钮,然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令。这样将以“详细信息”视图查看文档。
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等),然后单击弹出菜单中的“其他。”命令,如图2所示。此时将会打开“选择详细信息”对话框。
4.在“选择详细信息”对话框中,选中“页数”复选框。
5.单击“确定”按钮,在资源管理器中会看到多出一个“页数”列,并显示出了每个文档的页数。
6.为了方便查看每一章对应的页数,将“页数”列拖放到“名称”列的右侧,这样每一章共有多少页就一目了然了。
3.怎样统计一个文件夹中多个WORD中的字数
分析:有许多文档如果每个文档都打开再统计数字方法可行,但是势必会耗费很多时间。可以参看属性是否有相关信息。
1、对准其中一个文件右键-属性-详细信息,可以看到字符数。打开并记录大概5秒。同时打开文档点统计数字也是这个数,说明属性显示正确。
2.选择二个文件-右键查看属性-详细信息,发现字数显示的是多个数值,可见该方法不能一次统计二个及以上文件。
所以最快的办法是逐一查看文件的属性上的字数,没其他办法。
