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word如何将节合并,合并

减小字体 增大字体 2025-01-13 14:38:51


1.在word里怎么把两个章节合并?

word章节合并步骤: 1 启动Word 2010,启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。

2 选择命令后,在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档,比如:石材供料合同(修改).doc和石材供料合同.doc。 3 为了提高比较精确度以及格式,选中“更多”展开对话框,根据需要勾选相应选项。

最后选择确定按钮。 4 确定后,会自动新建生成比较结果,主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。

5 审阅窗格:详细记录修订具体数量及内容,共修订8处,插入:4处,删除:4处,移动:0处,格式:0处,批注:0处,主文档修订和批注,下列出了具体的内容。 6 比较的文档:在修订位置用红色字体显示,删除的内容字中间有横线表示,插入的内容有下横线表示。

7 原文档:显示原文档内容。显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。

8 修订的文档:显示修订的文档内容。?显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照,显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。

9 检查完毕后,单击“保存”按钮,将文档予以保存。

2.怎样把多个word文档合并到一起

Word2010主控文档完成多人协同文档编辑

2011-4-30

7:2:43

对于各种专业文档(设计、总结),通常要篇幅长,涉及专业多,因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。

以一个公司的年终总结报告为例:报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。

1.1.1

快速拆分

1)将文档中的“总述。

Word2010主控文档完成多人协同文档编辑

2011-4-30

7:2:43

对于各种专业文档(设计、总结),通常要篇幅长,涉及专业多,因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。

以一个公司的年终总结报告为例:报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。

1.1.1

快速拆分

1)将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”(需要拆分的部分),全部设置为“标题1”样式。

自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。

2)切换到“大纲视图”,选中全文(Ctrl+A),单击“主控文档”区域的“创建”图标(如果看不见“创建”图标,单击“显示文档”图标),即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。

3)将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。

若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。

1.1.2

汇总修订

把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。

现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。

主文档修改完成后先保存一下,再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。

1.1.3

转成普通文档

打开主文档“2010总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。

事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。

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