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1.word文档应如何排版?

建议用WORD的自动生成目录的功能

目录会自动更新

方法如下：（请按说明一步一步做）

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）

1.1……小标题（二级）

1.1.1—……小标题下的小标题（三级）

……

第N节……大标题（一级）

n.1……小标题（二级）

n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；

执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；

执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

更新目录的方法： 如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。

2.请教如何用Microsoft Office Word 2007对文章进行排版

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”分组中，单击显示“页面设置”对话框按钮。 第2步，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。

在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。 第3步，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。

由于使用“书籍折页”页面设置后，纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如，如果书籍是A4幅面，则应该选择A3纸张；如果书籍是B5负面，则应该选择B4幅面。

完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。 第4步，返回Word2007文档窗口，单击Office按钮。

在Office菜单中指向“打印”选项，并在打开的下一级菜单中单击“打印”命令。 第5步，打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”复选框以便更好地控制纸张的正、反面放置。

然后单击“确定”按钮开始打印。完成第一张的打印后，需要将该纸张反面放入打印机以打印反面（可能需要多次尝试才能确定的放置方向）。

3.多篇文章在word排版应怎样实现自动分页

1、合并完一篇文章后进行“插入/分隔符/下一页”操作，这样每篇的开头都是新一页，而且在每两个分隔符之间即每篇文章可单独进行页面设置，不影响其他文章。文章中可能有空行，用“查找 替换”可能误操作。

2、在页脚中插入页码，相信你会操作，不再叙述。

生成目录：

A、切换成大纲视图，选中每篇文章的标题设置大纲级别为1级

B、再切换到页面视图，进行“插入/引用/索引和目录”操作，选“目录”，ok了

C、如果文章有改动，右击生成的目录，点“更新域”，就会更新

4.怎样对一篇很长的文章进行排版

根据自己的需要排版，适合的才是最好的。

把文章的行间距适当缩小，字号适当缩小，首行缩进也适当缩小，或者再换用比较小而清楚的字体！ 最后要是还缺一些位子，可以做一些段落的合并与删减小部分不重要的内容（特别是形容词.） ============================WORD长文章排版时需要注意事项2010/07/07 11:03 [WORD应用经验 ] 长文章，例如论文、书等，设置格式的优先顺序是： 1、页面版式，边距等。 2、分节（可以为每节设置单独的页码、页眉和页脚，首页单独设置） 3、设置样式，小标题和正文全部要应用已设置好的样式， 设置完成后，再写作或者编辑，这样方便又省事。