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1.如何编制文号

文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。

年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。例如：*政字[2011]11号，“*政”是**人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。

几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。

例如：卫生部《卫生行政***文书规范》中***文书文号和编号的编制规定如下： 一、文号、编号编制总体原则 1、文书本身设定文号的，应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称+卫+***类别+***性质+〔年份〕+序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。 2、文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份+序号，如2006-001。

例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕***号。 监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006-*****号。

为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本人监督员编号末两位，后三位为流水号。其余同类型文书编号也按此规定。

二、文号、编号编制形式 1、行政处罚事先告知书 ______卫______罚告〔 〕______号 2、行政处罚听证告知书 ______卫______听告〔 〕______号 3、行政处罚听证通知书 ______卫______听通〔 〕______号 4、卫生行政处罚决定书 ______卫______罚〔 〕______号 5、强制执行申请书 ______卫______执申〔 〕______号 6、送达回执 文号编制与决定书一致 7、案件移送书 ______卫______案移〔 〕______号 三、关于***类别 食品卫生："食" 公共场所卫生："公" 化妆品卫生："妆" 涉水产品、饮用水卫生："水" 职业卫生："职" 放射卫生："放" 消毒产品管理："消" 医疗机构管理："医"。

2.怎样把多个word文档合并到一起

Word2010主控文档完成多人协同文档编辑

2011-4-30

7:2:43

对于各种专业文档（设计、总结），通常要篇幅长，涉及专业多，因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。

以一个公司的年终总结报告为例：报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。

1.1.1

快速拆分

1）将文档中的“总述。

Word2010主控文档完成多人协同文档编辑

2011-4-30

7:2:43

对于各种专业文档（设计、总结），通常要篇幅长，涉及专业多，因此需要由多人共同编写完成。本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。

以一个公司的年终总结报告为例：报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。

1.1.1

快速拆分

1）将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”（需要拆分的部分），全部设置为“标题1”样式。

自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。

2）切换到“大纲视图”，选中全文（Ctrl+A），单击“主控文档”区域的“创建”图标（如果看不见“创建”图标，单击“显示文档”图标），即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。

3）将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹（D:\2010总结报告）后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。

若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。

1.1.2

汇总修订

把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。

现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。

主文档修改完成后先保存一下，再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。

1.1.3

转成普通文档

打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。

事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。

全部

3.怎样快速用word编辑

在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，1.5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，单击“格式窗格”按钮

第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮，单击“新样式”按钮

第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如“段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，“新建样式”对话框

第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，应用新样式

4.word中如何制作联合文件头

二种方法（本人WORD2003版）：

一、双行法：在第一行的公司名处，菜单：格式→中文版式→双行合一，在对话框中连续输入两个单位的名单，如字数不等，在第一个单位名后补空格，完成后调整字体、字号即可，如有括号内容，也可在双行名完成后，在行后加入。

二、表格法：在文档头插入一个双行双列表格，将后列的两行合并为一大格，表格的左双行内填写单位名，右侧的一格写入括号内容，如“（通知）”，调整字体、字号，在菜单：表格→边框和底纹中，选择“无边框”即可，注意，表格中的段落行距，最好是“单倍行距”，并且取消对齐网格。

说明不足之处请见谅