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1.Word中邮件合并怎么使用

以word2010为例来介绍如下：

(1) 打开做好的Excel信息表格（数据库也可以），确认信息的正确性；

(2) 打开word，做好空白表格（要填入信息的地方留空）；

(3) word，工具栏--邮件--开始邮件合并，选"目录"；

(4) 选择收件人，选"使用现有列表"；

(5) 在弹出的窗口中，选之前确认好的Excel信息表文件，点击"打开"；

(6) 在弹出的窗口中，选信息所在的工作簿；

(7) 把鼠标定位在word表格对应的单元格中，word工具栏，点"插入合并域"，选择对应的信息，插入

(8) word工具栏，完成并合并，选择"编辑单个文档"

这样，一页上面就可以生成打印多个表格了。

备注：开始邮件合并，若选"普通word文档"，则生成多页，一页上面只打印一个表格.

看看下面的操作演示吧！

2.Word邮件合并功能怎么用

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果

切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->；“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

最后点击“完成并合并”->；“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

3.请问在WORD里面的“邮件合并”怎么做的?

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。

有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

3. 共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

4. 筛选与排序

用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

此外，可供参考：

4.如何用word合并发送邮件

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表（如图3所示）。5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。

例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。图4显示的是可插入的域列表，而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。

6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。图6所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。

第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建***的页面。

如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。

甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。

5.如何使用word的邮件合并功能

Word2003邮件合并功能使用方法

一、建立数据源

1、启动Excel，建立含有信息的文件，（如下图）。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、建立好WORD文件。

把WORD模板设计好→设置填的域（如：姓名、类型）→选择项目→插入。如下图：

3、合并成功。

如果要成批打印：打一条再点一下下一记录，最快的是合并到新文件。

6.word邮件合并A4纸怎么设置两个

1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表；

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；

7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->；“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；

10、最后点击“完成并合并”->；“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

7.如何使用word邮件合并功能

邮件合并说明：

第1步：在excel中把人名标的相关内容填好，只设置一行的表头，比如姓名，年龄，学历等。存盘记住文件名如《清单》，也就是工作簿中的哪张表。

第二步：在word中制作一张包括《清单》内容的表格，如叫《学员资料卡片》；卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着，以备链接用。

第三步：合并

打开word表格，工具，信函与邮件，邮件合并，下一步，下一步；浏览（点选《清单》表），打开，选定《清单》表，确定，确定；下一步，单击要链接姓名的单元格，其他项目，选姓名，插入，关闭；单击要链接年龄的单元格，其他项目，选年龄，插入，关闭；单击要链接学历的单元格，其他项目，选学历，插入，关闭；下一步，下一步，完成合并；点击编辑个人信函，选全部，确定，即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。