word文档如何保存收件人

1.在word文档中保存了文件怎么才能传到别人的邮箱呢

操作步骤：

1、打开邮箱写信窗口

2、在收件人：输入对方的邮箱，单击添加附件；

3、弹出选择要上传的文件对话框，选择需要上传的文档，单击打开按钮；

4、最后单击发送即可。

2.如何在Word2010文档中创建收件人列表?

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令，如图1所示。

图1 选择“键入新列表”命令第2步，在打开的“新建地址列表”对话框中，根据实际需要分别输入第一条记录的相关列，不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后，单击“新建条目”按钮，如图2所示。

图2 单击“新建条目”按钮第3步，根据需要添加多个收件人条目，添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框，在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称，选择合适的保存位置，并单击“保存”按钮，如图3所示。

图3 “保存通讯录”对话框小提示：使用Word2010创建的收件人列表实际上是一个Access数据库，如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统，用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统，也可以直接在Word2010中进行编辑

3.word2003里面的模板如何保存并发送到邮件

1. 如果使用 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003， 文件 ， 菜单上指向 发送 并单击要将文档作为邮件正文部分 邮件收件人 。

此外， 指向 邮件收件人 （以附件形式） 要将文档作为附件发送到消息。 如果使用 Microsoft Office Word 2007年， 单击 Microsoft Office 按钮， 指向 发送 ， 依次 电子邮件 。

备注 - 如果 发送到 或 发送 是 文件 菜单， 上不可用， 必须安装 MicrosoftOutlook、， 或消息应用程序编程接口 （MAPI） 符合第三方电子程序：。 更多有关 Outlook 和 OutlookExpress， 请参阅 安装电子邮件程序 本文的部分。

2. 如果出现 选择配置 ， 选择 DefaultOutlookProfile 或其他有效配置， 您有创建， 并单击 确定 。Word 为文档添加电子邮件标题。

3. 到 行， 上键入的收件人电子邮件名称或从 通讯簿 您选择电子邮件名称。 4. 在 主题 行上键入的电子邮件主题。

5. 如果您想作为电子邮件正文发送文档请单击 发送复制 。 如果您想作为附件发送该文档或者， 请单击 发送 。

4.用Word合并邮件,怎么设置抄送人

一、创建收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。二、插入合并域返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。

三、执行合并操作编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。

合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。

在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。四、利用Outlook的联系人信息如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。

方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字（例如“客户联系”），从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。（除非你认为确实有必要。）

现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。

到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。在Word中打开主文档。

打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。

应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。

五、生成电子邮件将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。

单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。

有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。

新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。

六、其他如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。

在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。

以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。Word也可以从Excel读取收件人信息。

方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源”，在“打开数据源”对话框。