word怎么找到文本样式

1.word文档查找未找到文本中字眼怎么?

鉴于你的问题是这样的，首先不论是WINDOWS XP还是WINDOWS 7，都是从“开始”菜单开始，然后找到“搜索”，“搜索”一般在“开始”菜单里面的“我的电脑”或“我的计算机”下方区域，接下来如果你是XP用户，就在搜索窗口的左侧找到并点击“所有文件和文件夹”，意思你要搜得是个文件，然后在“文件名”中输入你要找得文件名，当然你也可以模糊搜索，“？”代表一个字，记住是英文状态下的问号。

“*”代表好多你记不起的字。我打个比方如果你忘记了这个文件名叫“尚小燕工资清算单”的文件，只记得大概叫“尚XX工资XXXXXX”，那么你可以在要搜索的文件名里键入“尚？？工资*”或者“尚*工资*”即可。

最后你需要选择要搜索的范围，在“在这里寻找”中选择你大概放置文件的位置，宽泛点即可，乃至所有盘符，因为计算机的运算是很快的，花不了你多少时间。 当然如果你连文件明兜不知道的话，只知道文件中大概出现的比较特殊的词汇或字眼，那你可能通过这个搜索窗口进行搜索，但是你需要输入这个特殊词汇在“文件中的一个字或词组”，而不是“全部或部分文件名”。

如果还是不清楚可以追问我，谢谢。

2.如何把当前的WORD文档格式应用在其它文档?

一、创建自己的Word模板 下面的操作只是简单地学习创建的方法，而实际中的运用水平如何，还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。

1。启动Word，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。

单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。 2。

接下来，假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。 选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框： 3。

单击“管理器”对话框右侧“在Normal中（N）”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板Normal中的样式列表。 刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹（假设Office安装在D盘），然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮： 小提示：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用户创建模板的默认保存位置区别。

4。返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可。

拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的方法复制到自己的模板中去。 5。

完成操作后单击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中： 6。用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。

7。为了使模板更加完善，大家还可以细心定义其他的细节。

首先，一定不要忘记根据模板的性质，设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。

想了解样式的奥妙，可以试用一下Word提供的“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间的关系； 其次，用户还可以为模板定义专门的自动图文集，供用户快速插入一些文本和图片。 最后，大家还可以根据自己的实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。

这样，当使用特定模板的时候，Word的外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。 小提示：直接把DOC文件另存为模板的方法是不可取的，那样做获得的模板会缺少许多功能，如“自动图文集”中的词条不能用等。

二、修改、编辑已有模板 Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择 “典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。 以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。

下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。 最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。

重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。 小提示：现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。

3.怎样找回丢失的word文档文件我新打了一个word文件,但因为内

单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。

在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。

在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。

则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）

启用保留备份的方法是从工具菜单的选项命令，在保存选项卡中，选中保留备份。此后每次保存文档时，都以备份副本的形式复制文档的前一版。

每个新的备份副本会替换前一备份副本。Word 会将备份副本（以 .WBK 为文件扩展名）与原文档保存在同一个文件夹中。

如果选中“保留备份”复选框，Word 将自动清除“允许快速保存”复选框，因为 Word 只能在执行完整保存时创建备份副本。

4.在word文档里怎么查找关键字

打开Word文档，点击“编辑”栏下的“查找”，再点击“高级查找”会弹出一个对话框勾选“使用通配符”，在查找内容中输入要查找的内容（其中括号和花括号一定要用英文半角，花括号中的数字表示每次查找的字符个数），点击“查找下一处”即可查找突出显示所有的查找内容：勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，点“查找全部”即可此外，还可以将查找到的内容全部替换为某个内容。

点“替换”选项卡，在“替换为”输入框中输入想要替换的内容，点“全部替换”即可。

5.怎么样使多个不同WORD模板文档放在一个word文档中

问：怎么使原来的word文档共用一个模板？比如我先前的文档设置的是3号字体，现在改用五号了，而现在使用的模板加上了网格线，这样的情况下我想一次把电脑上的文档全部改成现在模板的样式，应该怎样弄呀！回答：设置完成后-另存为：模板格式。

用Word 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。

在Word 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。

模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。 用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。

样式。 宏项目项。

保存为自动图文集词条的文字和图形。 自定义工具栏、菜单和快捷键。

1.4.1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。

下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。 （1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。

在Word 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。

（2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。

（3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。

例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。1.4.2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。

1.4.2.1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。

（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。 （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。

（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 （5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。

（6）单击【确定】按钮保存模板。1.4.2.2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。

（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。 （2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。

（3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。 （4）单击【确定】按钮，创建新模板。

（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。 （6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。

（7）设置页眉和页脚的格式。 （8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。

（9）同前面一样保存模板。1.4.3 修改模板 可以修改已有的模板。

使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。

修改模板的步骤如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。 （2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。

（3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。 （4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。

（5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存模板。 实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。

1.4.4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。

1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模。