word如何用格式刷调整目录

1.word文档中如何使用格式刷

格式刷可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 。使用方法很简单，就像复制粘贴一样，分三步进行：

1、选中需要复制格式的文本（相当于复制粘贴过程中的选中文本）

2、点击一下格式刷（相当于复制粘贴过程中的复制）

3、可以看到格式刷按钮已经有阴影，鼠标指针变成一个刷子形状

4、在要套用格式的文本上拖动，使这些文本被选中，松开鼠标。（相当于复制粘贴过程中的粘贴）

可以看到，这些文本的格式已经被改变了。

2.怎么用格式刷

格式刷是用来统一他们的格式的.如（字体，形状，大小，对齐方式等）

在Word或Excel中先设置好一段内容的格式，然后选中这段内容，再单击或双击格式刷（单击可使用一次，双击可多次使用），再去选中要修改的内容，他们的格式就变一样了.

你说的要输入一样的内容，在excel中只要单击已有内容的单元格，然后将鼠标放到单元格的右下角，当鼠标形状变成"+"时拖动那么经过的单元格会自动填充相应的内容.

在word中就用复制_粘贴就好了.

3.WORD中怎样又好又快的调整目录呀

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要拖入目录的位置。

（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，如图6-43 所示。 （3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。

6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下： （1）将光标移到要插入目录的位置。 （2）打开如图6-43 所示的对话框，然后单击【选项】按钮，弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。

（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。

例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。 （4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。

在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下： （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。 （3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡，如图6-46 所示。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。 （5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。

这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下： （1）打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。 （2）单击【选项】按钮，弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。

（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。 （4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。

创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡，如图6-48 所示。

（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 （4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 （6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录如图6-49 所示。 如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行： （1）选择要标记的引文。

（2）打开如图6-48 所示的对话框，单击【标记引文】按钮，弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。 （3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。 （5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。

4.word怎么修改目录

只有把文档里不同标题设置成不同级别的样式，才可能使用word的自动目录，但以后你修改任何一个标题后，目录可以自动更新。

你现在只能手动更改各标题的级别，你先设置最大的标题，先设一级，设置好后，用格式刷去刷文档里其他的标题，双击格式刷，可以刷完一个，拖动文档，再刷另外一个。然后再刷二级，再刷三级。因为你开始做文档没有按规范做，所以现在只能麻烦一点。手工目录是更浪费时间的。如果你删除一个标题后，所以的编号都要手工修改，目录也要修改。浪费更多的时间。