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word中如何更改审阅人,审阅,更改
1.如何添加更改审阅者
在 中,您可以使用以下过程为现有更改请求添加更改审阅者。
您可以选择以支持业务流程的方式审阅更改请求的人员。例如,如果更改影响某些人员负责的流程,则可以允许这些人员批准影响该流程的更改请求。
添加更改审阅者 在 Service Manager 控制台中,单击“工作项”。 在“工作项”窗格中,展开“工作项”,单击“更改管理”,然后单击“所有更改请求”。
双击更改请求以打开它。例如,双击“应用 Exchange Server 2007 Service Pack 1”。
单击“活动”选项卡以查看手动活动和审阅活动的列表。 双击要向其中添加审阅者的活动。
活动的状态必须为“正在进行中”或“挂起”,在“ID”列中,活动还必须具有“RA”前缀或您为审阅活动定义的前缀。 在出现的对话框中,单击“添加”,键入审阅者的姓名,选择“必须投票”,然后单击“确定”。
例如,键入Aaron Lee。 单击“确定”以关闭该对话框,然后单击“确定”以更新更改请求并关闭表单。
验证是否添加了审阅者 双击已向其中添加审阅者的更改请求。例如,双击“应用 Exchange Server 2007 Service Pack 1”。
单击“活动”选项卡,然后双击已向其中添加审阅者的活动。 验证是否添加了审阅者。
2.Word2007文档审阅批注作者姓名该如何更改
word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时,显示在方括号中)。
可以更改进行审阅批注时显示的姓名。 更改要在批注中使用的姓名或缩写 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“常用”。 3、在“对 office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。 2、单击“Microsoft office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
3、单击“检查”。 4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。 5、单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
3.如何在word文档中修改批注者名
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“常用”。
3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注,不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
4.word怎样审阅他人文档的两种方法
准备工作启动Word,例如输入如下图所示的文档。
END方法一:使用批注来审阅1选择要插入批注的文字,然后单击“插入”—“批注”(当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M)。2输入批注内容,例如:需将格式更改为“居中,黑体,二号字”。
作者按照批注内容来修改格式了。3作者可以按照批注修改内容,效果如下图所示。
4修改完后,可以删除批注。光标定位到批注,右击选择“删除批注”。
5按批注注释修改后的文档如下图所示。END方法二:使用修订来审阅初始文档内容如下图所示。
选择要修订的文字或图片,然后单击“工具”—“修订”(当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E)。这时候,修订图标为选中状态,状态栏“修订”显示处于修订状态。
在修订批注上右击弹出如下图所示的界面,这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。注意:“接受格式更改”表示同意修订的更改,“拒绝格式更改”表示不同意修订的更改。
比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”,对图片的修订选择“拒绝格式更改”后的效果如下图所示。