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word筛选如何去掉,筛选,去掉
1.word中有大量的重复数据,如何剔除
所谓的邮件应该是指邮箱地址吧,而且不同邮箱间用;隔开吧。
如果你只是一个客户的重复了的话,可以直接用“编辑/替换”把那个重复的邮件替换成空白,然后再手动添加一条上去就可以了。
如果有很多都是重复的话,先把这些邮件地址转换成表格,然后在EXCEL里面筛选。具体操作是:选中你要筛选的内容-表格-转换-文本转换为表格-弹出对话框(自己选择列数了,把第三个“文字分隔位置”选其他,然后自己键入你用的分隔符号如;)-把表格拷贝到EXCEL-筛选-将除去重复后的表格拷回Word中-表格-转换-表格转换为文本-分隔符选择你要用的分隔符了,如;
大功告成!
2.怎样把word表格里的字选中清除
以Word 2000为例,选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。
说明:
(1)当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点),再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线,而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”选用“逗号”时,单击“确定”后,原表格处的每行内容没变,但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分,且间距变小。当选用“段落标记”时,每一单元格的内容将自成一段。
(2)“表格转换成文字”命令,只能适用于某行或几行及整个表格,对列或其中的某部分表格不适用。
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