Word表格数据的自动排序方法步骤

Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。

Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例，给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法：

　　方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
　　1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。
　　2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。
　　3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。

　　方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令”
　　1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。
　　2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
　　3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
　　4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。