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office 最近使用的文档如何恢复
1.office 最近使用的文档如何恢复
“word”工具→选项→常规→“列出最近所用的文件”项灰色不可选首先打开word软件窗口,点菜单的工具→选项→常规,在窗口中看“列出最近所用的文件”项,可能是灰色(按下面的方法去解决),或者是前面没有选择“√”号的黑色,此时选择打“√”,然后确定即可。如下图
步骤一不行,则使用下面的方法:一使用组策略
①“开始→运行”输入gpedit.msc,确定后出现组策略窗口。②然后在“组策略”窗口,点“用户配置”→管理模板→任务栏和「开始」菜单,在右边的“设置”下找到“不要保留最近打开文档的记录”,并双击,之后出现其属性窗口,选中“未配置”,然后确定即可。
③做完第二步的同时还要在窗口中找“从「开始」菜单上删除‘文档’菜单”,同样设置为“未配置”,并按确定。
④退出“组策略”窗口,打开word软件窗口,点工具→选项→常规,看“列出最近所用的文件”项是灰色还是黑色。
如果上述方法还不行,可能操作系统用什么软件优化了,需要直接修改注册表点开始,打开运行,然后在运行窗口输入 regedit.exe,打开“注册表”,找到下面的键
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer
一般没有优化的系统,右边窗口是空白的,没有键值,只有两个键名。然后在右边的窗口中看是否有“NoRecentDocsHistory”键名,若没有就创建一个,类型为DWORD,然后将值设为“0”,按F5刷新一下,并关闭注册表,然后打开word,查看“列出最近所用
的文件”项是黑色的了。OK,现在word能看到最近使用的文件了
总的说,修改注册表是最直接起作用。对熟悉的用户非常简单。
2.怎么恢复word文档
一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。
此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。
此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。
查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键; 3. 启动Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。 七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下: 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键; 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
3.怎么找到刚刚操作过的Word文档?
这个有多种方法:
1、最简单的方法——我最近的文档
点击开始菜单,然后开始菜单里面有一个“我最近的文档”,这个里面就有你刚刚关闭的word文档。
2、进阶方法——进入word查找
任意打开一个word文档或者新建一个word文档,依次点击文件——最近所用文档(2010版),这里有最近操作过的文档。
3、提升方法——进最近文件夹查找
进入这个文件夹C:\Documents and Settings\***istrator\Recent
4、终极方法——全文搜索法
进入开始菜单——搜索,通过文档中有印象的标题或者内容个别词语搜索,记得标题在文件名框中输入,不记得标题,在包含文字框中输入。
4.怎样恢复word文档
word关闭没?没关闭的话,ctrl+z试一下。
如果关闭的话,再打开,在左边的会有一个窗口提示恢复文档。如果没有提示的话,那就没有办法恢复了。
若这次没有“恢复文档的提示”的话:
下次在“工具→选项→保存→选上“自动保存”,时间间隔调小一点”
再下一次出现这种情况就会有“恢复文档的提示”了。
嘿嘿,不希望有再下一次了吧。养成好习惯,作一会工作,保存一下。
word 的自动恢复是随机的,一般在关闭前5分钟的内容会被保存,下次进去选择恢复就行。我以前遇到多了,情况都差不多,其他软件又太过于复杂,还是养成良好习惯吧:)
祝好运~
