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横表怎么复制到word
1.文字中引用表格数据
在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。
但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。
选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。
方法同上,只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”,单击“确定”即可。 通过以上方法,可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中,当EXCEL中的数据发生改变时,WORD文档中的数据也会随之改变,完全不需要你手动更改。
怎么样,方法挺简单的,当你要用得着的时候就去试试吧。在使用中如果有什么疑问的话可以找老高呀! --------------- 在利用OFFICE工具处理文档时,我们经常会遇到在WORD中调用EXCEL工作表数据或图表的情况,我们通常的做法是手动输入或者选择复制粘贴。
但是,当EXCEL表格中的数据发生改变时,WORD文档中的数据并不会随之改变,往往要手动更改。有没有办法让WORD文档和EXCEL工作表联动,使得EXCEL中数据发生改变时,WORD文档中的数据也随之改变呢? 办法当然有,没有办法的话我上面的话不是白说了吗? 一、表格链接法。
选中EXCEL中需要复制的表格,按“CTRL+C”复制一下,然后在WORD文档中要粘贴的地方,单击菜单栏的“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“粘贴链接”,然后在“形式”列表框中选择“带格式文本(RTF)”,单击“确定”即可。 二、文本链接法。
方法同上,只是在“形式”列表框中选择“无格式文本”,单击“确定”即可。 通过以上方法,可以将EXCEL中的数据以表格链接或制表符分隔数据的形式链接到WORD文档中,当EXCEL中的数据发生改变时,WORD文档中的数据也会随之改变,完全不需要你手动更改。
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2.如何将一个EXCEL表格中的内容及格式全部复制到另一个表格中?
将一个EXCEL表格中的内容及格式全部复制到另一个表格中的操作方法如下: 1、点击桌面上的excel图标,打开excel表格; 2、长按鼠标左键选取要复制的表格内容; 3、松开点击鼠标右键出现部分选项,点击复制; 4、打开你要复制到的表格,左键点击要复制到的区域; 5、右键要复制的区域,出现选项列表; 6、移到选择性粘贴,点击保留源格式的选项; 7、粘贴完成就可以吧一个EXCEL表格中的内容及格式全部复制到另一个表格中。
扩展资料: excel操作小技巧 1、删除重复值 选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。 2、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”。
3、合并多个单元格内容 把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐。 4、公式转数值 选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值。
3.为什么网络里复制到WORD下来的文章总有一个框框
你大概是把网页内容涂黑,选择拷贝,再粘贴到 WORD 里面,出现这个问题的吧? 这是因为,HTML 格式的网页内容,在粘贴到 WORD 里面去的时候,是带有格式过去的。
而 HTML 格式的网页,在编辑的原始之初,就有个“框架”,这个框架贴到 WORD 里面,就变成了 WORD 的表格!所以会有这个框了。 解决这个问题,需要看你粘贴的目的,是作什么用的了。
第一,如果你只是希望保留下来内容,以便你以后再看这个网页,那么你完全不用采用这个“拷贝-粘贴”的办法。用以下办法,就可以保留下来网页的全部文字,图片,格式,,,,等等内容了: 在你浏览网页的时候,看到某个网页需要保留,供以后再看,你只需要在浏览器的左上角,打开“文件”→另存为→在弹出的“保存”窗口里,选择“保存文件类型”为“Web档案,单一文件(*。
mht)”,这样保存下来的网页文件,会带有原来的全部格式,图片,文字,,,等全部内容,只要双击这个保存好的文件,就能用浏览器打开了,它会和你在网上看到的一模一样。 第二,如果你是希望把网页上的内容,包括文字,图片等等,放到另一个 WORD 文件中使用,还要对它进行编辑等工作,那么你可以在网页上涂黑你要的部分后,选择拷贝,然后把它粘贴到“写字板”,或者“记事本”里面去,这两个程序,你粘贴过去的东西,是不能带有复杂格式的,只带有简单的文字和一些非常有限的特殊符号。
这样,粘贴的结果,会自动舍弃了网页中的框架,图形,表格,,,,等信息,而只给你粘贴过去简单的文字和符号的。 你再把它涂黑,拷贝粘贴到 WORD 里面,就能得到可以编辑的内容了。
不过,这样的粘贴结果,是不会连图片一起粘贴过去的。写字板,记事本这两个程序,会自动把图片舍弃掉。
如果你是希望连图片一起粘贴过去,那么只能粘贴到 WORD 里面去,才能保留原来网页里的表格,图片等。但有办法,把粘贴完成后带有的多余内容删除的。
粘贴到 WORD 里面以后,用鼠标左键点那些你要删除的多余的元素,按删除键就可以删除了。把多余的图形,元素等等删除之后,从左上角开始,用鼠标涂黑全部部分,涂黑到最后的时候, 注意,不要涂黑全部内容完成后的下面的一个空行回车符! 然后从窗口上部选择 WORD 的“表格”→转换→表格转换成文字,就可以去掉那个框架了。
一次不行,就作多次。 注意,一定要不要涂黑全部内容后的下面的一个空行回车符!只涂黑到文字完成的那一行末尾就可以了。
否则,“表格转换成文字”这个命令会是灰色的,无法使用。关于这点,不知道微软在 WORD 程序编程时的一个 BUG ,还是有意这么安排。
反正这点是让人费解的地方。 当这样的操作完成后,一般来说,就不会有这个框架了。
但极个别的时候,仍然是会有这个框架的,而且,可能还会有文字背景下面的底色(很多网页的文字下面是有底色的)无论你怎么转换,都会保留着这个框架。这个时候,就不是把“表格转换成文字”能解决的问题了,要用 WORD 中“格式”命令下面的“边框与底纹”命令中的有关操作就能去除了。
如果你用过 WORD ,相信你能解决这个问题的。如果不行,再发问题,大家再来帮你解决这个问题。
4.WORD中如何去掉表格和格式,
WORD 中如何去掉表格和格式,删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐, 网页文档都是以表格的形式存在的, 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手 动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那 么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
现在同事已经把网页粘了进来, 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ,然后单击“剪切” ,再单击“选择性粘贴” 。
在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ,确定。这样表格和各种格式都没了, 手动换行符也变成了回车符(段落标记) 。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ,把 文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格, 而不是先删除空段呢?道理是: 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而 有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这 里完成) 。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下 是半角空格) , “替换为” 文本框中什么都不填。
单击 “全部替换” , Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急, 如果这样的话, 那是因为这个文档中还有另外 两种空格: 全角空格和制表符空格。
对这两种空格, 半角空格是不会把它们当一家人的, 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+ 空格键,切换到全角状态,然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格, “替换为”为空,再按“全部替换” ,所有的全角 空格也都删除了。
再单击对话框中的 “高级” 按钮, 然后单击 “特殊字符” , 选择 “制表符” , 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” (当然也可以手工输入) , “替换为”为空,再单击“全部 替换” ,制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” , “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” (也可以手工输入 ^p^p ) , 再把光标定位到 “替换为” 框中, 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” , 再单击“全部替换” ,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有 空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的 回车替换成一个, 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完, 你可以多 按几次“全部替换” ,直到提示找不到替换的对象为止。
下面这些为我参考的文章: 批量删除: (一)段首空格: 1。 选定内容。
2。 居中。
3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删 除) (二)一般空格: 1。
编辑菜单。 2。
替换。 3 查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。
(三)空段删除: 1。 编辑菜单。
2。 替换。
3。 高级。
4。 特殊字符,查找内容中选择段落标记 2 次,替换中选择段落标记 1 次。
(四)表格转换: 1。 全选。
2。 表格菜单。
3。 转换。
4。 先把所有内容转换成表格。
5。 再把所有内 容转换成文本。
(五)超链接删除: 1。 全选。
(可以不用,请试试) 2。 alt+F9 。
3。 编辑菜单,替换,高级,特 殊字符,查找内容中选择域。
替换中什么都不选。 (六)超链接删除,但不删除其内容: 1。
全选。 2。
ctrl+shift+F9 。 (七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。
(八)金山 WPS 中有删除段首空格,空格,空段等功能。 (九) 删除小图标, 小图形图像: 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式, 文档中小的, 大的图形,图像都可以删除。
一般在将网页内容复制到 word 文档中时,会出现一些问题。 解决办法: 1 、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 空格可以全部替换为空(去掉) 1 )注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制, 2 )然后编辑-查找,用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ) “全部替换” 2 、清除多余的回车键(即段落标记) 首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例, 1 )编辑-查找,输入 ^p^p 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 3 、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记 1 )编辑-查找,输入^ l 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 )选中相应文字,格式-段落 2 )特殊格式,首行缩进 2 字符 3 )段前 段后 0 行 4 )设置适当的行距 5 )将“如果 。
”前面的勾去掉 6 )确定 其他的情况可结合上面。
