word如何插入文档模板

1.如何制作word模板?

第一步，从“文件”菜单中选择“新建”（或者Ctrl+N），在弹出的新建对话框中选择“常用”选项卡，选择“空白文档”，在右下角的新建框中选择“模板”。最后点击“确定”按钮，这个时候Word会自动创建一个空白的文档文件。

第二步，从“文件”菜单中选择“页面设置”。在这里，我们可以根据论文排版的具体要求设定“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“板式”和“文档网格”。

第三步，正文的格式设置。在“格式”菜单中选择“样式”，从“列表”中选择“所有样式”，从“样式”列表中找到“正文”并选中，点击“更改”按钮。

第四步，设置标题。

第五步，目录的生成。

将光标定位在目录页标题后面一行，在“插入”菜单中选择“索引和目录”，设置好目录的格式，确定之后Word就自动生成了目录，当我们添加新的章节或者修订正文内容后，在目录上上点右键，选择“更新域”整个目录就自动更新了。

第六步 页眉和页脚设置

由于要求目录以前的页（包括目录）和正文的页码不同，我们将光标定位在生成的目录的后面一行，点击“插入”菜单，选择“分隔符”，从中选择“下一页”，确定。然后从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”，指定不同的页眉（我们的模板使用不同的奇偶页眉）和页脚（即页码），我们指定目录以前的页码样式为I II III……，我们的正文从刚刚插入的“下一页”开始，指定页码类型为 1 2 3……。

到此为止，模板就制作完成，保存即可。

2.怎么样在已经完成的Word文件里添加模板?

1、首先新建一个空白文档，并另存为“Normal.dotm(Word2007及以后版本)Normal.dot(Word2003-2007版本)”。

2、进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置。

3、对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。

4、对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入"页眉页脚"进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。

5、在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是”，“你准备将默认的字体更改为。..，是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档？”

6、把刚才保存的模板，复制起来，在打开“C:\Users\***istrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot，关闭。

7、测试效果：打开一个Word文档，并按下“CTRL+N”新建一个空白文档，任意输入内容，可以看到是刚才设置的模板。

3.如何使用word模板

Word格式模板其实也就是一个文档，只是保存的格式不同，扩展名为dot。这个文档保存在Word软件系统的Templates文件夹中，以后可以随时调用。

默认的文档模板是normal.dot。有些使用者为了自己的方便可以创建自己定义的模板，方法也很简单。

具体做法如下：

1、在Word下打开一张空白纸，根据自己的需要设定“页面”、字体、字号、行间距、字间距等，如有特殊需要还可以进一步设定表格、底纹、插入图片、插入艺术字等。

2、保存时在“保存类型”中选择“文档模板”，模板的文件名可以自己取一个。这样一个新做好的模板文档就会自动保存到Templates文件夹中了。

3、使用模板。打开Word后，点击“文件”-“新建”在右边跳出的“新建文档”，选择“本机上的模板”，再在对话框中选定你要使用的模板，即可调用自己定义的模板了，以前一切设定的参数不必一一再设定。

模板的使用使得Word建立特殊要求文档的工作减少了许多重复的劳动，方便了使用者。

4.怎么样在已经完成的Word文件里添加模板?

1、首先新建一个空白文档，并另存为“Normal.dotm(Word2007及以后版本)Normal.dot(Word2003-2007版本)”。

2、进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置。3、对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。

4、对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入"页眉页脚"进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。5、在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是”，“你准备将默认的字体更改为。

..，是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档？”6、把刚才保存的模板，复制起来，在打开“C:\Users\***istrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot，关闭。7、测试效果：打开一个Word文档，并按下“CTRL+N”新建一个空白文档，任意输入内容，可以看到是刚才设置的模板。

5.如何在WORD2003里添加模板

win XP 方法一： 打开自己设计的模板文件，单击：文件→另存为→文件名任意填（但不能为Normal.dot）→文件类型中选择“文档模板→点击“保存”，进入C:\Documents and Settings\Owner\Application Data\Microsoft\Templates 目录下删除Normal.dot，将刚才保存的文件重命名为Normal.dot即可。

方法二： 进入C:\Documents and Settings\Owner\Application Data\Microsoft\Templates 目录下删除Normal.dot，将自己设计的模板文件重命名为Normal.dot，复制（或移动）到此目录下即可。 在win 98或其他系统中文件目录有所差异，可以在保存文档模板文件时记一下此文件的目录（或用搜索Normal.dot文件来定位）。

6.如何设置Word文档的模板

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省 去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式， 内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种 模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板， 既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创 建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板” 项，在其中加入模板所需信息，然后保存。

另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将 该文档另存为文档模板。 当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的 文档。

其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没 有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功 能来实现。

其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文 件的位置一般位于：C:WindowsApplication 文件夹下，具体操作方 法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的 “另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击 “确定”就可以了。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。 一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能 看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是 可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的 操作步骤如下：按下 Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键 入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置； 在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。

这样，当单击提示时提示就处于被选中状态， 输入新的文字将替换提示信息。