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如何修改word里面的限制条件,条件,修改
1.Word如何限制修改?
一、设置保护的方法
1、执行如下图的菜单操作:“工具”→“保护文档”!
2、然后,在word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。
要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即可解决问题!
3、参照上图,进行如下设置:
第①步,在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾,然后,在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”;
第②步,在“例外项(可选)”的下面,在“每个人”的前面打上一个√勾;
第③步,点击“是,启动强制保护”按钮,接着,弹出如下图的对话框!
4、上图中,在“保护方法”中选择“密码”,之后输入新密码和确认新密码,最后,点击“确定”按钮确认并退出,这样,受到保护的文档中的内容,别人就无法进行修改了。
二、解除保护的方法
当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后,如果想要解除,可以这样来操作。
当打开word文档之后,我们会在第二张图的位置,发现“停止保护”这个按钮,如下图!
5、点击“停止保护”按钮,弹出如下的对话框!
6、输入设置保护时的密码,点击“确定”按钮确认并退出,就能解除保护了。
2.怎样解除word文档的限制编辑
方法/步骤打开要设置限制编辑功能的文档,选择“审阅”下的“限制编辑”功能在弹出的“限制格式和编辑”对话框中,设置限制编辑的具体内容。
其中,“格式限制编辑”是对文档中格式操作的限制,选中该选项后,即启用格式限制编辑功能,具体限制的格式可通过其下的“设置”按钮进行设置。“仅允许在文档中进行此类型的编辑”是设置可对文档进行的操作,如果是“批注”,则只允许在文档中进行批注的相关操作,若为“不允许任何更改(只读)”,则只允许阅读文档,依次类推。
可通过其下的下拉列表选择允许的操作。另外,还可以设置允许操作的用户等等。
设置完成后,点击“是,启用强制保护”在弹出的“启用强制保护”对话框中,可以选择保护方法,一般使用“密码”的保护方式,如果不设置密码,则文档的保护性极低,很容易被取消保护,所以最好设置密码。设置方法为在“新密码”、“确认新密码”处设置密码。
点击确定即可。“用户验证”的方式使用较少,此处不讨论此时对文档进行编辑操作,发现文档不会添加、删除字符,且在文档的左下角出现“不允许修改,因为所选内容已被锁定”等类似的字体,说明文档保护成功若要取消文档限制,则再次选择“审阅”下的“限制编辑”选项,在文档的右侧出现“限制编辑和格式”对话框点击“停止保护”按钮,打开“取消文档保护”对话框在打开的“取消文档保护”对话框中,输入保护文档时设置的密码,点击“确定”即可。
此时可以发现文档撤销了保护的限制。
3.如何在 Word 和 Excel 中限制对文件的更改
如果您不希望内容审阅者无意间更改 Microsoft Word 2010 文档或 Excel 2010 电子表格,则可以对格式设置和编辑加以限制。
操作步骤:
在 Word 2010 中限制更改
在“审阅” 选项卡上的“保护” 组中,单击“限制编辑” 。
此时将显示“限制格式和编辑” 窗格。
在“格式设置限制” 、“编辑限制” 和“启动强制保护” 中,可以根据您的格式设置和编辑需求进行选择。
在 Excel 2010 中限制更改
在“审阅” 选项卡上的“更改” 组中,检查以下保护选项:
保护工作表 保护工作表和锁定单元格的内容
保护工作簿 保护工作簿的结构和窗口
保护并共享工作簿 防止删除修订
允许用户编辑区域 确定可以编辑的区域