如何给word插批注,批注

1.如何在word文档中加入手动批注

word文档手动加入批注方法如下：

1、选择需要加批注的文字。

2、点击 审阅-》选择 插入批注

3、输入批注内容，完成。

2.如何使用word批注

word2003以上版本有一个版本功能。看看对你是否有用？

以下是引用网络上的：

如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。

保存文档的一个版本

·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。

·自动 在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间（例如对于法律文档），该功能非常有用。

将版本保存为***的文件

在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为***的文件：

·当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。

·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。

注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。

防止文档的版本信息丢失

将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。

3.如何在word上批注

读者在查看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解和说明，而且作者也能够看到，并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者修订。

工具/原料

电脑

步骤/方法

启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落

在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】

将光标移至文本框中，直接输入你的批注

添加修订时，在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮

选择【更改用户名】

只需更改用户名和缩写，点击【确定】即可

这时，继续单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】命令

此时，【修订】按钮凸出

这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作

END

注意事项

批注既不会影响文档上的格式，也不会被打印出来