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word如何自动更新字符串,字符串,更新
1.Word文档中的重复字符串自动更新怎么弄?
一、定义书签法
将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。
以后需要输入该词条时,执行“插入/引用/交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,选择“书签”选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定“引用内容”为“书签文字”,最后单击“插入”按钮即可
执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按“Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。
二、选择性粘贴法
将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“编辑/选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成
以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了!
小提示:这两种方式支持对原始数据进行删除,如果要在原始数据上面添加文字或者数据,那可就不行了。
2.Word中如何更新数据
您正在看的Word教程是:。在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时,我们虽然可以执行编辑/替换命令,将数值进行更新。但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让Word文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。
将相关的数值及文字(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行插入/书签命令,打开书签对话框,输入一个便于理解的名称(如替换百分比),然后按下添加键,这个对话框就自动关闭了。以后需要输入该词条时,执行插入/引用/交叉引用命令,打开交叉引用对话框,按引用类型右侧的下拉按钮,选择书签选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定引用内容为书签文字,最后单击插入按钮即可。执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按Ctrl+A组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。
将需要的特定字符(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行编辑/选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的粘贴为链接选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成。以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了!
3.请教,WORD里有没有办法自动更新部分内容
用“书签”和“交叉引用”可以实现。
1、在第一页中,分别对“张三”和身份证号码“123456789”定义书签:方法是:选中“张三”,“插入”菜单中选“书签”,在“书签名”一栏定义书签名为“姓名”;同理定义身份证号码的书签;
2、在第二页、第三页中,“张三”名字的位置点“插入”菜单中的“引用-交叉引用”,引用类型为“书签”;引用内容为“书签文字”;引用哪一个书签选“姓名”,然后点击“插入”即可。身份证同理操作。【说明:要显示书签的符号的话,在“工具-选项-视图”中勾选“显示”一栏中的“书签”】
3、以后在第一页中更改人的姓名和身份证号码,然后按Ctrol+A,再按F9更新域即可。
备注:以上以office2003为范例介绍。2007方法类似,但界面不一样。