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如何保存word禁止修改,保存,禁止,修改
1.Word如何限制修改?
一、设置保护的方法
1、执行如下图的菜单操作:“工具”→“保护文档”!
2、然后,在word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。
要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即可解决问题!
3、参照上图,进行如下设置:
第①步,在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾,然后,在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”;
第②步,在“例外项(可选)”的下面,在“每个人”的前面打上一个√勾;
第③步,点击“是,启动强制保护”按钮,接着,弹出如下图的对话框!
4、上图中,在“保护方法”中选择“密码”,之后输入新密码和确认新密码,最后,点击“确定”按钮确认并退出,这样,受到保护的文档中的内容,别人就无法进行修改了。
二、解除保护的方法
当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后,如果想要解除,可以这样来操作。
当打开word文档之后,我们会在第二张图的位置,发现“停止保护”这个按钮,如下图!
5、点击“停止保护”按钮,弹出如下的对话框!
6、输入设置保护时的密码,点击“确定”按钮确认并退出,就能解除保护了。
2.如何保护Word文档不能非法修改?
一、格式保护
一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将其保护起来。打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
二、禁止未授权编辑
有时我们文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。对此,我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
经过上面的修改之后,你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。
如果需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。