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1.word 分页符的使用方法
WORD排版中字符的定位 微软的WORD作为办公软件,在排版上的功能是非常强大的,同时它的使用方法也是极为灵活的,要用好这个舶来品,做到洋为中用,就必须充分了解它的特性,以及同已往所用的文字编辑软件(如:WPS、CCED等)的区别。
否则,面对WORD如此浩繁的功能,不仅不能充分发挥出它的特长,反而会感到无所适从。 文字与字符的定位,是文字编辑中首要解决的问题,下面分“文字与字符的横向定位”、“字符的垂直定位”、“字符跳页的定位”和“表格中字符的定位”四个方面,来谈谈自己粗浅的体会。
一、文字与字符的横向定位 在已往的文字编辑软件中,字符的水平横向定位,主要是靠加入空格来实现的,只是水平居中时,才有在行首加入行居中符号这样的控制。这时若增减排版后的文字字符数量,以及改变字体大小时,常常需要重新进行调整,来达到定位字符的目的。
而在WORD中,缺省的是设置字体的不等宽处理,遇有避头尾字符时,还要压缩标点符号的宽度,这样字符间加入的空格往往就不等宽了。所以在WORD中,采用加入空格的办法来调整字符的位置,是不精确的,也是不方便的。
怎么办?您可以综合选用以下几种办法: 1.加入空格定位字符: 加入空格,是传统调整文字字符水平位置的方法,虽然在WORD中不是最佳的办法,但在必要时也可以使用。 2.单行段及多行段的“首行缩进”: 对于只有单行的段落,或多行段落的第一行行首的文字字符要缩进时,可通过【格式】菜单【段落】中设置“首行缩进”来调节此,也可以直接用鼠标在水平标尺左端的上部按住下指箭头直接进行拖动。
3.多行段落第二行以下的缩进: 有着多行段落的第二行以下各行文字字符缩进,可采用【格式】菜单【段落】中设置“悬挂缩进”的办法,也可直接用鼠标拖动水平标尺左端下部的上指箭头。 4.整个段落左右边界缩进: 整个段落左右边界的缩进可通过【格式】菜单【段落】中缩进“左”、“右”边界来设置。
用鼠标操作是直接点住水平标尺左端下部上指箭头下方的小方块和标尺右端的上指箭头进行拖动,来设置“左缩进”和“右缩进”的。 5.行中间隔字符的制表符定位: 遇有行中要设置一段间隔,而多段中该位置文字字符又需要进行垂直对齐时,可在要加入间隔的位置插入一“制表符”(按Tab键),然后在【格式】菜单【段落】的【制表位】中设置制表位的位置,或直接在水平与垂直标尺的交叉点上反复按下鼠标左键,从相继出现的五种制表符类型“左对齐制表符”、“居中制表符”、“右对齐制表符”、“小数点对齐制表符”和“竖线制表符”中选择所需的制表符定位方式后,直接在水平标尺中点定并拖动制表位到所需位置。
6.“无线表格”的水平定位: 所谓“无线表格”,就是不划出表格线的表格。利用“无线表格”进行定位是在页面上要插入文字的地方插入一张表格,但该表格不划出表格的边框线及内框线,通过调节表格单元格的宽度及位置来精确定位文字。
这是一种非常有效的定位字符的方法,微软在WORD的模板中就大量使用这种方法。 二、字符的垂直定位 WORD中文字的垂直定位,除仍可用已往的方法外,它也有其自己特殊的方法: 1.加入空行(回车)来调整字符的垂直位置: 加入空行(回车)是最简便的调整文字字符垂直位置的办法,已往的编辑软件使用它,WORD中也可以这样用。
它适合于较大的垂直间隔的调整。 2.“行距”调整: “行距”的调整也是过去的编辑软件常用来调整字符垂直间隔的方法,只不过它既可以调节段落与段落之间的行距,也可以用来调节段落中文字的行间距。
3.设置“段前空”与“段后空”: 在已往的编辑软件中,段与段之间的间隔是由行间距来决定的,若某一段要与其它段落保持较大的间隔(如文章的标题、署名等),可使用插入空行的办法,而若某段要与其它段保持略大的间距(不足一空行,如文章中的章节小标题),则需单独给这一段前设置特殊的行距,段后再重新改回正文的行间距。假如文章中这样的情况较多,就需反复变换行间距,而一旦文章全部排版后又需重新调整全文的行距时,反复修改多处的行间距不仅工作量大,而且容易造成疏漏。
Word则不同,它引入了“段前空”和“段后空”的概念。在此“段前空”与“段后空”就是指段落前后的特别附加间隔。
在Word所编排的文稿中,段与段的间隔,是由前一段的“段后空”加上其间“行距”,再加上后一段的“段前空”组成。根据这一点,前面所提到的问题则可通过增加章节小标题行的“段前空”和“段后空”(在【格式】菜单【段落】项中设置),来增加该段行间距的特别附加增量。
这样在全文排好后,即使选定全文(Ctrl+A)进行统一修改行距时,章节小标题段也始终保持比正文行距多出一差值来。 4.“无线表格”的垂直定位: 用“无线表格”来垂直定位文字的原理同用无线表的水平定位,在此不再详述。
三、字符跳页的定位 1.加入回车控制分页: 用加入回车来控制分页,这种办法虽然可行,但其弊端是当分页前段落需要加减行时,就要删除或添加后面的硬回车符,所以WORD中也不提倡使用。 2.加入。
2.怎么修改word2010的页眉页脚的间距
WORD2010文档页眉页脚处理问答大全: 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们***了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工 具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格 式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线 的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一 下自动断词就好了 答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字? 答:工具—语言—中文简繁转换 12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press“Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl 键还是hift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!?●press “Alt” 14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。 15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体 16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的标题,然后插入->索引和目录 17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题………………………….11.2 标题………………………….2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19. 问:怎样在word 中将所有大写字。
