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word2007如何数据图,数据

减小字体 增大字体 2025-01-23 09:06:38


1.用wold怎么画数据流程图?

每次都要在工具栏里找你要的图形,然后在你图形里插一个文本框,文本要放在最顶层。可能你刚从Office XP、2003入门吧。现在都是2007、2010的了。

不如这样,跟软件工程师一样,把思维放开,也保证能在Word里编辑,里面没有Visio就去下载,说明你的那套软件不是完整的。例如:我的是Office 2007System,打开【新建】→【流程图】→【基本流程图】,随便你怎么编,最后你可以不用保存,按快捷键Ctrl+A全选、Ctrl+C复制,粘贴到你Word里。

我试过了,是有效的,省得保存一大堆图片一张张插入,我大四实习时也是这么做的,望采纳。

2.word怎么生成图表

我们已经习惯了使用Word来编辑文档,使用Excel来处理数据生成数据图表。虽然在较早版本的Word中同样具有生成数据图表的功能,但是多少显得有些单薄。Word2007在数据图表方面作了很大改进,只要您不是需要复杂的数据分析,Word2007完全可以帮您在数据图表的装饰和美观方面进行专业级的处理。

笔者对Word2007图表处理功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库真的可以与想象完美融合,制作出美轮美奂、变化万千的精美图表。下面以一个简单的实例来说明Word2007图表的制作过程,权当是抛砖引玉,希望广大读者举一反三,使用好这个功能。

Word2007图表制作的顺序是:

选择图表类型—整理原始数据—图表设计—图表布局—图表格式。

所有的内容Word均***完成,不需要另外借助Excel。

1.选择图表类型

首先需要根据数据的特点选择适当的图表。点击“插入—图表”,弹出“创建图表”窗口。由于选择的例子是一个压力随温度变化的组数据,为了反映出变化趋势,需要选择数据类型中的XY散点图,由于是等间隔截取的数据,所以我们采用平滑的曲线段来将它们串联。

2.整理原始数据

确定图表类型后,屏幕会发生一系列变化,请耐心等待。屏幕右侧会出现根据您选择的图表类型而内置的示例数据。广大用户在以往的操作过程中往往会遇到生成图表与理想类型不符的问题,原因大多是在数据格式方面有了差错。所以示例数据的目的就是引导您按照格式进行数据录入。

在您改动数据的时候,左侧的图表会实时显示数据信息,这是Word2007的一大特点,很是直观。这时,上方的工具区也转换为图表相关,接下来我们将重点使用它们来修饰图表草表和数据。

实例共有两项数据:“温度”和“压力”。利用工具栏上“编辑数据源”可以调出数据编辑窗口,在这里对图表数据区域、数据切换和添加、删除等细节进行操作。直到左侧图表窗口出现我们期望的图形草图。

3.图表设计

图表设计主要是“快速布局”和“快速样式”,操作方式很简单。保持图表的选中状态,在缩略图显示的功能键上单击即可。

快速样式主要是根据图表类型而进行的美化设计。在折线类型中就提供了多达60种内置样式,一定有一款适合您。经过这两项处理,图表的样子就大体有眉目了,还需要在细节上再下下功夫,下面进入图表布局的设置。

3.如何在word2007中插入和编辑图表

某市油脂公司的销售部经理张洁利用Word2007的图表工具,在今年前3季度的市场分析报告中插入了精美的2006年1~9月份产品出货量及趋势分析图表,从而使她的报告文档格外引人注目!下面就一起来看看她是如何实现的。

一、插入基础图表 由于张洁需要插入图表来说明1~9月份产品出货量变化趋势,因此需要选择一种折线型图表并且输入相关产品的出货量数据,具体操作如下: 1.插入图表 启动Word2007,在其中新建一篇名为“2006年度1~9月份市场分析报告”的文档,将插入点定位于需要插入图表的位置,然后单击工具栏上的“插入”按钮,在下面弹出的浮动面板中选择“图表”按钮,此时会显示一个“创建图表”窗口,从其中选择需要的图表类型“折线图”类别中的“折线图”选项,单击 “确定”按钮。 2.编辑数据源 当进行以上操作后,就会在Word文档中插入一个折线图示例,张洁忽然发现在工具栏自动切换到了“设计”浮动工具面板,而且在右侧弹出了一个标题名为“Microsoft Office Word中的图表”的Excel2007窗口,在其中存放着这个图表的示例数据。

新特性:Office2007中的Word、Excel、Powerpoint采用了新的设计理念,针对不同的工作环境,它们可以自动调出相关的浮动工具面板,并且将一些常用功能从Office2003的菜单栏转移到了工具栏,常用功能的调用只须单击一次工具栏上的按钮。Office2007还将 Word与Excel无缝结合在一起,这样可以充分利用Word的文字编辑排版能力以及Excel的强大数据处理能力。

由于存放在Excel2007窗口中的图表数据仅仅显示例数据,因此张洁必须将自己搜集的数据添加到Excel工作表中。添加数据时,可以使用Excel的所有功能,比如输入各个月份时,可以使用填充柄,然后选择其中的“以月填充”命令即可。

在Excel2007工作表中输入必需的源数据后,张洁发现插入文档中的图表只会显示1~4月份的数据。原来,采用默认方式插入的图表,只有4行3列,增加的数据行列是不会显示在图表中,因此须要自己将这些新增数据区域添加到图表的数据源中。

修改数据源时,单击“设计”工具面板中的“编辑数据源”按钮,在弹出的“编辑数据源”窗口中,单击“图表数据区域”选项右侧的选择按钮,然后在弹出的选择对话框中选择Excel工作表中修改后的全部数据区域,如:$A$1:$E$10,然后依次单击“确定”按钮,即可将全部数据区域设置为图表的源数据。 小提示:如果需要单独修改图表源数据的水平轴(即X轴)值或者系列值的单元格区域,可以单击“编辑数据源”窗口中的“水平(分类)轴标签”或者“图例项(系列)”中的“编辑”按钮,然后重新选择新的数据区域即可,通过这种方法也可以将已经编辑好的Excel表作为图表的源数据。

二、为图表锦上添花 1.给图表换新装 在Word2007中,修饰图表最简单也是最“傻瓜”的方法就是应用“快速布局”以及“快速样式”工具了,在这两个工具列表中,预设了大量的设计方案,因此可以随手拿来使用。单击“设计”浮动面板中的“快速布局”列表框,从其中选择一种带标题且能够显示图表中各个数据点数值布局的方案:布局9,从“快速样式”列表框中选择一种底纹浅蓝色的“样式41”,即可发现图表变得精致起来。

新特性:选择不同的布局方案,文档中的图表会实时发生对应的变化,这就是Office2007帮用户提高效率的实时预览功能。 2.让图表更实用 为了使浏览图表的使用者对图表内容一目了然,张洁还需要给图表添加坐标轴标题、能够说明某种产品出货量未来前景的趋势线以及可能存在的统计误差线等,这些操作都可以通过单击图表,然后单击工具栏上的“布局”按钮,即可弹出一个“布局”工具面板,在这个面板里可以对图表的各种布局要素进行个性设置。

(1)添加坐标轴标题:添加图表的横坐标以及纵坐标轴标题时,单击“布局”中的“Labels”中的“坐标轴标题”按钮,在弹出的菜单中选择“主要横坐标轴标题”选项,然后选择横坐标轴标题在图表中的位置,如:坐标轴下方标题,即可在横坐标轴的下方添加一个文本框,然后在其中输入坐标轴标题即可,比如:月份,采用同样的方法添加纵坐标轴标题。 (2)预测产品销售前景:根据公司领导要求,为了能够制定公司的主导产品-B产品的销售方案,必须测算一下B产品的未来两个月的销售前景。

对于这个问题,张洁使用趋势线即可解决,也不需要通过复杂的测算。单击“布局”中“Analysis”中的“趋势线”按钮,在弹出的菜单中选择“线性趋势线”,在弹出的小对话框中选择“B产品”,即可在图表中自动生成一条销售变化趋势线。

但是这条趋势线只是预测2006年1~9月份B产品的销售趋势,而领导要求要求预测未来两个月内的变化趋势,因此使用鼠标右击这条趋势线,在弹出的快捷菜单中选择“设置趋势线格式”菜单命令,弹出“设置趋势线格式”对话框,在其中的“趋势预测”的“前推”编辑框中输入“2”周期,然后通过这个对话框的 “线条”、“线型”等选项,修改趋势线的格式,单击“确定”按钮,即可在图表中添加B产品未来两个月的销售变化趋势线了。 三、让图表细节更精致 。

4.如何在WORD里插入圆形的数据分析图

以word 2007为例,说明如下:

1、依次点击“插入”、“图表”,“饼图”,“确定”。

2、在激活的excel中输入图表数据,word图表直观的加以反映。然后点击“快速布局”选择图表分析样式。比如选择第一种,效果见下图左边。

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