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word文件wps怎么变小

减小字体 增大字体 2025-01-13 09:38:11


1.WPS表格文件过大怎么变小没简单点办啊我表格东西102兆处理都行

1.平时从别的表格获取数据源之后,通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中,假如内容只是数字的话,这样就太亏了,其实已把表格的格式也同时复制了,而这些格式在使用时大部分是无用的, 可有可无的格式时,标准的做法如下:在目标表格中点击鼠标右键,选中“选择性粘贴”,弹出以下对话框:2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了,这里要选择为“数值”,然后点击“确定”,这样就OK了,这时,再与之前操作的文档比较一下,文件大小高下立判。

假如已经制作好表格,因为体积过大,以致办公软件打开会很卡或打不开,这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格,将其全部选中后,点击“开始“-“清除(下拉选项)”-“格式”。现在,文件已经已经变小了。

2.如何把word文档变小

一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片

文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

3.电脑上的文档怎么变小了

方法/步骤

打开电脑,点击电脑屏幕底部任务管理器的“网络和Internet”按钮,点击可连接的网络,接着输入密码并点击连接。

word文档变小了怎么恢复

网络连接成功后,在电脑桌面上找到Microsoft Office Word软件并点击该软件。

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打开Microsoft Office Word软件后,在“文件、开始、插入、页面布局、引用”等选项中点击“文件”这一选项。

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接着在弹出来的方框中点击“打开”,在电脑文件夹中找到并打开需要编辑的文档。

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Word文档打开后,找到Microsoft Office Word软件页面右下角的“显示比例”按钮。

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若这时Word文档处于缩小的状态,这时只需将显示比例上的按钮向右滑动或者点击上面的“+”即可将Word文档恢复。

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END

总结

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1.打开电脑,点击“网络和Internet”按钮,连接网络;

2.打开Microsoft Office Word软件,点击“文件”;

3.点击“打开”,打开需要编辑的文档;

4.找到“显示比例”,将上面的按钮向右滑动或者点击上面的“+”即可恢复Word文档。

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