word中怎么批量打印在职证明

1.Wps怎么批量打印证书

方法/步骤1首先，在 Excel 中准备好一份获奖名单。

在如图的名单中，包含“姓名”、“奖项”两列。然后，在 Word 中设计一张空白奖状。

在如图的空白奖状中，“同志”字样前面，将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段；中间的空行将放置“奖项”字段；这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

弹出“选取数据源”对话框，导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表，单击“打开”按钮。再弹出“选择表格”对话框，其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表，我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表，单击“确定”。

这时，Word 文档看起来没有变化，其实列表中的数据已经在后台打开备用。在 Word 中，先在“同志”前单击，然后依次单击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中***入了“《姓名》”的字样，它是一个域，链接到第 5 步骤中打开的数据源。

用和第 6 步骤中同样的操作，再将“奖项”字段，作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持选中“全部”，单击“确定”按钮。

Word 将会打开一个新文档，其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。这时，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。

2.如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。

三、照片的拍摄采集与编辑

照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下：

1.启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；

2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

3.单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，

4.下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。

单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。

五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。

3.大量打印资料,怎么才能方便快捷的方式

把我回答别人的答案给你吧

word打印，奇偶分页，差不多都有这功能，先打奇数页，然后整体手动将纸翻过了（注意是从正序打印），放到打印机在设置偶数页打印。这样打出来就像本书了。

一张放置多页双面打印看下边：

如果想在一张上放多张word，比如两张，就自己做个页码文件（最后保存，长期使用），比如：一.1-2,5-6,9-10。放一起，然后二.3-4,7-8,11-12。放一起，打印时将一得页码复制，粘贴到“打印范围”内，打奇数页，完事，在整体翻过了，将二中的复制到“打印范围”中，打偶数页。其他的一页放几张都可以这么设置。麻烦但是很适用。

pdf也是这种方法，ppt同样适用。举一反三。

你说的装订是什么意思，左侧装订，就像本书了。