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word怎么调标准尺寸
1.如何调整word大小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
2.word中如何设置才能把A4纸平分开?
1、设置好页边距,左右均为0。
5CM,上下均为0。5厘米。
如果打印机不支持,则把此数据适当加大,但应让左右相同,上下相等。 2、插入表格,并把表格边框设为“无”。
这样设置后边框可见,利于调整格中的内容。并选中整个表格,设置居中方式为“中部居中”。
3、选中列,右键--表格属性,根据要分的块数计算出表格的宽度和高度。以分成4块为例,这个应该制成3列,第二列是1厘米(分割后正好是各0。
5厘米,以保证每块的边距都是0。5厘米),第一列和第三列列宽均为9。
5厘米(即(21-0。5*5-1)/2,21是A4纸的宽度,0。
5*2是左右页边距,1是中间的列宽)。行高也可以依此计算。
附件中第一行和第三行均为13。5厘米(即(29。
7-0。5*2-1)/2,其中的29。
7是A4纸纵向的高度,如果按计算出的13。9计算的话,表格太满,你可以根据实际情况修改这个数值到合适),并把“行高值”中改为“固定值”。
4、在单个格内输入文字,再选中整个表格,进行统一设置字体和字号。注意,如果字号过大可能会溢出,使得中间间距减少。
(附件中是240号) 5、设置页面下边距为最小,以保证所有内容放在一页内。 OK? 附件中把A4纸分成了4份,你看看是这个意思吗?。
3.word里如何将一页纸分为三份
单击绘图里的直线工具,按Shift画出一条直线,选中右键-设置自选图形格式-颜色与线条-线型下拉框
里选择一种所需的虚线->;版式-高级-垂直对齐-绝对位置-页面-下侧9.9-确定.
此时这条直线的位置在距页面顶端9.9厘米处,即A4纸高度29.7的三分之一处,再将此条直线复制一条,
照上步骤将绝对位置设于页面下侧19.8处,即三分之二处.
然后输入内容,然后复制粘贴即可.根据内容需要适当调整上下页边距和段落间距.
具体尺寸为:
A4: 21*29.7厘米
A3: 29.7*42厘米
A2: 42*59.4厘米
A1: 59.4*84厘米
纸张的规格是指纸张制成后,经过修整切边,裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"(例如8开或16开
等)来表示纸张的大小,现在我采用国际标准,规定以A0、A1、A2、B1、B2。。等标记来表示纸张的幅
面规格。标准规定纸张的幅宽(以X表示)和长度(以Y表示)的比例关系为X:Y=1:n 。
按照纸张幅面的基本面积,把幅面规格分为A系列、B系列和C系列,幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm
*1189mm,幅面面积为1平方米;B0的幅面尺寸为1000mm*1414mm,幅面面积为2.5平方米;C0的幅面尺寸
为917mm*1279mm,幅面面积为2.25平方米;复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度
方式对开成两等分,便成为A1规格,将A1纸张沿长度方向对开,便成为A2规格,如此对开至A8规格;B8纸
张亦按此法对开至B8规格。A0~A8和B0~B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等
7种幅面规格为复印纸常用的规格。
举例说明:“A4”纸,就是将A型基本尺寸的纸折叠4次,所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方
分之一,即1/16。其余依此类推。