如何在world中给文档创建目录?

1.如何在world中给文档创建目录?

在 Word 2003 和 Word 2002 中，您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。

现在，可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置，大纲级别则应用一种“不可见”的格式。

本文介绍如何使用大纲级别创建目录。 回到顶端 插入目录域 要使用大纲级别创建目录，请按照下列步骤操作。

插入目录域： 启动 Word，然后打开您的文档。 单击一个要在其中插入目录的空段落。

在插入菜单上，指向引用，然后单击索引和目录。 单击“目录”选项卡，然后单击显示大纲工具栏。

在“索引和目录”对话框中，选择要应用于目录的选项，然后单击确定。 您会收到以下消息： 如果要添加或删除目录中的项目： 1。

选定文档中的文本。 2。

单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。 注意：如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中，您将收到下面的错误消息，该消息出现在文档中本应显示目录的位置上： 错误！未找到目录项。

单击确定。 回到顶端 创建目录 用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。

使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。 使用大纲级别对文本进行标记 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。

在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。 例如，如果要在目录中包括标题“孤行”，请选择这些文字，然后应用大纲工具栏上所需的级别： 孤行 孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首，或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。

单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。

使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记 如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本，则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上，这样，就只有该词或短语显示在目录中。

有关此功能的更多信息，请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。 必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中，然后才能使用样式分隔符功能。

为此，请按照下列步骤操作： 单击工具菜单上的自定义。 在命令选项卡上，单击类别列表中的所有命令。

在命令列表中选择 InsertStyleSeparator，然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。 单击关闭以关闭自定义对话框。

按以下方式之一使用样式分隔符： 将大纲级别应用于起始文本。为此，请按照下列步骤操作： 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置，请单击样式分隔符按钮。

在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。 现在，段落中就有了用样式分隔符描述的文本。

选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此，请按照下列步骤操作： 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语，请单击样式分隔符按钮。

在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。 键入要包括在目录中的词或短语，然后再次单击样式分隔符按钮。

选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

将样式分隔符插入两个现有段落之间。 可以在两个现有段落之间使用样式分隔符，使第一段成为起始文本并显示在目录中。

第二段是文本的其余部分，不显示在目录中。为此，请按照下列步骤操作： 创建一个文本并将它分为两段。

将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。

将插入点定位到第一段中，然后单击样式分隔符按钮。 这两个段落看上去变成了一个段落。

第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在，段落变成一个复合段落，它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落，但在打印时是一个段落。

选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

在目录中更改或删除标题 要查看已应用的大纲级别，请执行下列操作之一： 在格式菜单上，单击显示格式。 将出现显示格式任务窗格。

在文档中选择应用了大纲级别的文本。 请注意，准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。

（大纲级别显示在段落下。） - 或 - 选择应用了大纲级别的文本。

在大纲工具栏上，查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。 注意：如果未显示大纲工具栏，请指向视图菜单上的工具栏，然后单击以选中大纲。

要更改或删除目录中的标题，可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此，请按照下列步骤操作： 选择已标记的文本。

在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。（单击“正文文本”可删除大纲级别格式。）

单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。

注意：如果单击常用工具栏上的显示/隐藏，将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是，使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。

回到顶端 有关样式分隔符的更多信息 样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。 您可以使用样式分隔符。

2.在word中如何制作目录(内容详细些“举例”)

1。

文档目录通常位于文档名称之后，于是将插入点定位于（原始文件） 标题下一段，按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符，然后在（原始文件） 下方适当位置输入“目录”，设置为“居中对齐”。 2。

将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡。 3。

在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”。

4。 单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，Word默认使用三级标题生成目录，这也是通常情况，如果你需要调整，在此设置即可。

这里我们操持默认。 5。

单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，这里默认的格式为点线。 6。

完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录。 7。

目录生成后，也许外观并不符合我们的要求，在这种情况下，我们可以方便地根据自己的要求进行更改。 8。

假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”，则进行如下操作：用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框，并选择“目录”选项卡，单击“修改”按钮。 如果你的“修改”按钮是灰色的，则单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项。

9。 打开“样式”对话框，由于我们要对目录中一级标题文字进行修改，故选中样式列表框中的“目录1”，然后单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框。

10。 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，显示“字体”对话框。

通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可，然后依次单击确定，最后会弹出是否替换所选目录的询问，单击“是”后，目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。 11。

如果有其它的修改要求，可以参照上面的操作方法进行。最后，值得注意的是，如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。

操作方法为：将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录。 。