word邀请函如何做好看

1.怎样用word做邀请函

方法/步骤1 我们先写好一篇邀请函，单击“页面布局”-“页面颜色”-“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框。

在“填充效果”对话框中，选择“图片”选项卡，点击“选择图片”按钮，在打开的“选择图片”窗口中，选择一幅文档的背景图片，返回到“填充效果”对话框中，单击“确定”按钮。 接下来，我们选中“同学聚会邀请函”标题文字，单击“开始”选项上中的“文字颜色”右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“红色”，将标题文字设置成红色。

用同样的方法将“清华大学八八届毕业十周年”小标题文字颜色设置成红色、字体设置“楷体”、字号为“四号”。 然后，单击“插入”-“形状”-“基本形状”-“圆角矩形”，按住鼠标左键在正文上拖出一个圆角矩形，如图所示。

接下来，点击“格式”-“形状样式”下拉箭头，选择一种样式后，返回到文档编辑窗口，如图所示。 再次点击“格式”-“排列”区域的“置于底层”-“衬于文字下方”命令，最后，依次单击“边框和底纹”按钮-“页面边框”选项卡、在“样式”区域选择一款样式、在“颜色”区域里选择“红色”、“宽度”设置成“3磅”、“应用于”里选择“整篇文档”，为整篇文档设置一个好看的页面边框后，单击“确定”按钮，完成邀请函的制作。

看看，是不是很漂亮。

2.如何操作word邀请函李辉

用Word设计好邀请函的格式（即每封函共同的内容），然后，用Word的邮件合并功能，让Word从数据库中逐条读出相应的客户资料并自动写在邀请函指定的位置，最后再将邀请函打印出来。

合并数据库

这里我们假设，客户资料数据库已建好，邀请函的固定部分内容已输入完毕。

1、调出"邮件合并向导"

点击"工具/邮件合并"，出现"邮件合并向导"。然后点击第1项"主文档/创建/套用信函"，在弹出的对话框中选[选用活动窗口]（还有一个按钮[新建主文档]，其功能为：如果没有预选的设计邀请函，此处点[新建主文档]，即可完成设计邀请函格式的工作）。

2、创建或调用已建好的数据源

本例为调出已建好的数据库，点第2个选项"数据源/获取数据"，弹出的菜单有四个选项，分别是"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"、"域名选项"。由于小赵已经建立好了客户资料数据库，所以此处选"打开数据源"，在弹出的对话框中，文件类型选"ms foxpro"，然后找到数据库文件（假设为VFP目录下，名为khzl.dbf），双击"khzl"。然后在弹出的"确认数据源"对话框中，选"FoxPro Files/Word通过ODBC(* .dbf)"，点[确认]。此时，出现疑问提示框："Word在主文档中找不到合并域，请选择[编辑主文档]按钮，在主文档中插入合并域"，点"编辑主文档"。

"确认数据源"对话框中，不能选"FoxPro Files/通过ODBC(* .dbf)"，否则将会出现没有"I***A驱动程序"的错误，不能完成数据的调用作用。

"获取数据"中，点"建立数据"可以按Word的方式建立所需要的数据；"使用通讯录"，数据则来自如Outlook之类的通讯簿；"域名选项"，则可以让你同时使用几个数据源中的数据，比如，用A库的姓名，用B库的邮编，从而获得各个方面的数据。以上功能与本例无关，限于篇幅，兹不详述。

注意，此时，屏幕的工具栏中多出了"插入合并域"和"插入Word域"等一系列新工具按钮，这就是域工具按钮。如点"插入合并域"，就会发现类似菜单的界面，上面有"单位、地址、邮编、联系人"的字样——这不正是khzl的字段名吗？原来，Word是把人家的字段拿来用了！

插入合并域

点"编辑主文档"后，下一步的工作是确定邀请函中活的内容要插在哪里。

何谓合并域？域是Word中的一个概念，它是一段特殊代码（用鼠标右键点击""，选"切换域代码"就会发现"{MERGEFIELD 联系人}"的字样，这就是域代码），其功能是自动添加或更新文档中的文字、图形、页码和其他信息。比如，我们在文档中插入一个DATE域（菜单"插入/域/日期和时间/DATE"），计算机就会把系统的日期自动插入到指定位置，并且隔一段时间你再打开这篇文档，它就会自动更新为当天的日期。 合并域是诸多域中的一种，这里，其功能是自动逐次更新"联系人"那个位置所代表的内容——人的名字。 我们把光标移到"先生/女士："前，然后点"插入合并域/联系人"，此时，"先生/女士："前就出现了""字样；同理在"代表"后插入"单位"，则"代表"后出现""字样。至此合并域插入完毕。 打印邀请函 如想了解合并后的效果到底如何，可按域工具栏中的"查看合并效果"按钮（一对尖括号下面写着ABC字样的按钮）"，此时，""、""变成了khzl第一条记录的内容。结合[下一记录]按钮，我们可以看到每一条记录合并后的结果（如果只显示域代码，请选择"切换域代码"）。按[合并到打印机]按钮，即可将合并后的每一条记录输出到打印机打印出来。 制作邀请函信封 信封制作原理同邀请函是一样的，都是固定内容与合并域的结合。但，由于信封往往是预先制作好的，格式已经固定，邮政编码必须填在那6个小框子里，还要注意收信人及地址的位置，这实际上就牵扯到一个"套打"的问题。

3.如何用word制作请柬

方法/步骤1、打开wprd2012，如图编辑好请柬的内容，个性化地加入图片。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。3、打开“邮件合并”任务窗口，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，再单击“下一步：正在启动文档”，接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

4、在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。如图所示选择，单击“确定”。

5、选择收件人的列表后。单击“下一步：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，之后关闭按钮。

单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。6、单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。