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word里面重复的名字如何找

减小字体 增大字体 2025-12-19 10:12:30


1.有两份word文件,是名单,要怎么快捷的找出其中相同的名字?

将人名复制到EXCEL里,可以通过函数解决把两份名单的人名都放在EXCEL表的A列在B1单元格输入公式 =COUNTIF(A:A,A1)将B1向下复制,然后筛选,数值为2的是有重复的。

把筛选后的数据复制粘贴到新的工作表里,然后把后面是2的行删除掉,要一行一行的删除,本来这张表上的人名会有两个相同的,只要删除掉一个之后,另一个后面就变成了1,所以只要逐个删除是2的行就行了。(去除重复)最后把文件存成文本格式(TXT),再打开文本文件复制,再粘贴到Word就行了。

(去除表格)。

2.我在word里打的全是姓名,怎样查找有没有重名的

有办法。

但不知你打的姓名是如何排版的,不会是一块大饼吧?由于提供的信息不具体,以下作概括说明。如果有空格或者标点作为姓名之间的分界,请替换成换段符,使每个姓名***成行。

然后选择全文按拼音排序,相同的一定是排到一块。接着,查找:([!^13]@^13)\1勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,勾选“使用通配符”,点全部查找如果找到同名,即被突出显示,也就是被涂黑选中的部分由于要改变姓名的排版顺序,以上请在复件中操作!得知重复内容,也可以把它们复制到另一个文件中,并以此为线索,修改原件。

如果你不在乎顺序,想一次性把同名部分去掉,就切换到替换标签,在“替换为”中填:\1,全部替换即可全部完成后,再把换段符替换成原来的分隔符。

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