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word数据如何统一增减,增减,数据
1.WORD数据统一变化
给你介绍两种方法: 第一种方法,可以利用第三方软件:全能字符串批量替换机。
在网上可以下载到这款软件,利用该软件可以实现多个Word文档字符进行批量替换。 第二种方法,使用VBA实现,下面是具体操作步骤。
第一,首先将需要批量替换的多个Word文档放在同一文件夹下面。 第二,新建一空白Word文档,右击空白工具栏,单击“控件工具箱”,就可以看到屏幕上调出的控件工具箱。
第三,在控件工具箱上单击“命令按钮”,文档中就放置了一个按钮了。 第四,双击该按钮,进入VB代码编写模式,将以下代码复制进去。
Private Sub CommandButton1_Click() Application.ScreenUpdating = False Dim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As Document With Application.FileDialog() .Title = "选择目标文件夹" If .Show = -1 Then myPath = .SelectedItems(1) Else Exit Sub End If End With myPas = InputBox("请输入打开密码:") With Application.FileSearch .LookIn = myPath .FileType = If .Execute > 0 Then For i = 1 To .FoundFiles.Count Set myDoc = Documents.Open(FileName:=.FoundFiles(i), Passworddocument:=myPas) Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "人口数量为30000人" .Replacement.Text = "人口数量为40000人" .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = True .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll myDoc.Save myDoc.Close Set myDoc = Nothing Next End If End With Application.ScreenUpdating = True End Sub 第五,保存上面代码,退出VB编辑模式,返回Word文档界面。 第六,单击选中该按钮,再单击控件工具箱的第一个按钮“退出设计模式”。
第七,进行测试:再次点击按钮,就会发现该文件夹下面的所有WORD文档中的"人口数量为30000人"被替换为"人口数量为40000人"了。 说明:在实际使用中,可以更改上面代码中的""引号里的字符内容为实际需要批量替换的内容即可。
如下所示。 .Text = "人口数量为30000人" .Replacement.Text =人口数量为40000人。
2.WORD数据统一变化
给你介绍两种方法:
第一种方法,可以利用第三方软件:全能字符串批量替换机。在网上可以下载到这款软件,利用该软件可以实现多个Word文档字符进行批量替换。
第二种方法,使用VBA实现,下面是具体操作步骤。
第一,首先将需要批量替换的多个Word文档放在同一文件夹下面。
第二,新建一空白Word文档,右击空白工具栏,单击“控件工具箱”,就可以看到屏幕上调出的控件工具箱。
第三,在控件工具箱上单击“命令按钮”,文档中就放置了一个按钮了。
第四,双击该按钮,进入VB代码编写模式,将以下代码复制进去。
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Dim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As Document
With Application.FileDialog()
.Title = "选择目标文件夹"
If .Show = -1 Then
myPath = .SelectedItems(1)
Else
Exit Sub
End If End With
myPas = InputBox("请输入打开密码:")
With Application.FileSearch
.LookIn = myPath
.FileType =
If .Execute > 0 Then
For i = 1 To .FoundFiles.Count
Set myDoc = Documents.Open(FileName:=.FoundFiles(i), Passworddocument:=myPas) Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "人口数量为30000人"
.Replacement.Text = "人口数量为40000人"
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
myDoc.Save
myDoc.Close
Set myDoc = Nothing
Next
End If End With
Application.ScreenUpdating = True End Sub
第五,保存上面代码,退出VB编辑模式,返回Word文档界面。
第六,单击选中该按钮,再单击控件工具箱的第一个按钮“退出设计模式”。
第七,进行测试:再次点击按钮,就会发现该文件夹下面的所有WORD文档中的"人口数量为30000人"被替换为"人口数量为40000人"了。
说明:在实际使用中,可以更改上面代码中的""引号里的字符内容为实际需要批量替换的内容即可。如下所示。
.Text = "人口数量为30000人"
.Replacement.Text =人口数量为40000人
3.用word做表格怎样让数据横向相减,竖向相加
1、可以把数据拷Excel里做,就变得很容易了。
2、如果非得在Word里做,也可以,不过太马乏。
方法:
1、竖向相加:在表格下面的空单元格里,点菜单栏的表格-〉公式,默认的就是=SUM(ABOVE),如果要其他函数,就从“粘贴函数”选。如果计算几个指定单元格的和,这样写:=SUM(A1:A3,B5)。
2、横向相减:和上面一样。比如 =A1-B1-C1
如果表格里数据变了,必须对公式计算出的数值手动更新,方法:选定公式所在的单元格,右键,更新域。
