word如何折叠文件,折叠,文件

1.word2007如何设置可折叠的文档结构图

word2007设置可折叠的文档结构图的具体步骤如下：

打开word之后，点击“视图”，勾选“文档结构图”，再点击“大纲视图”；

选择文章的大标题，点开“正文文本”的下拉菜单，选择“1级”，然后选择文章的小标题，在“正文文本”的下拉菜单中选择“2级”，依次类推，也可以根据实际需要设置特定的级别；

设置完之后，点击“关闭大纲视图”；

然后，可折叠的文档结构图就做好了。

2.word文档竖折

1.word文档打开之后默认的是A4纸张大小，中间可输入部分显得很窄（即两个竖折号中间的位置），文章打印出来，周围一片空白，显示很不协调！2.现在任然保证A4纸张大小，但是让中间的可输入部分显示宽点，即打印出来后文字距离纸张外边可以窄点。

首先打开“视图”选择 “标尺”3.我们看横向的标尺即可4.标尺上有3个游标，分别代表的意义：上边左侧的游标：定义段落起始位置上边右侧的游标：定义段落结束的位置下边左侧的游标：定义缩进的位置（即当你在一行行首时，点击TAB键，所空出来的位置）挪动游标，显示如下效果.5.但是，你现在打印的话，仍然会有问题，你还需要设置你的页边距，即调整两个竖折号的位置6.把你的鼠标移动到标尺白色边缘部分，出现左右箭头的时候，即可调整也边距了。

3.如何实现word文档结构图的折叠和展开

1. 单击“插入”选项卡，在“插图”控件组中单击“SmartArt”，在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”，在中间栏中选择一种样式，最后点“确定”。

2. 在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。

3. 如发现结构图中的小方框不够用，如想添加一个后勤副校长框，可以右键单击副书记框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”，根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。

4. 在文本窗格中或直接单击插入的小方框，把其中输入文字。

5. 右键单击后勤副校长框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状，添加出其下级组织结构框。

6. 把新插入的组织结构框中输入文字。

7. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A（选择所有），然后单击“开始”选项卡，在“字体”控件组中设置字体、字号等。

8. 可以拖动组织结构图总框周围的控制点，来调整组织结构图的大小。

9. 在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡，在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。

10. 在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。

11. 在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。

12. 如要删除组织结构图的某个小方框，可以右键单击该小方框的四框，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。

13. 在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式（先前的其实是层次结构图）来改换组织结构图样式，改为真正组织结构图后，就可以给某小方框添加“助理”了。

14. 单击某小方框后，在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”，可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。

15. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图，然后在“形状样式”控件组中可以重新选择一种形状样式。

16. 不过不要选最下边那行样式（强烈效果），选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。

17. 左键单击组织结构图中的某个方框，然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”，可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。

18. 而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。

19. 如果觉得还不过瘾，还可以右键单击组织结构图中的小方框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。

20. 在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图，然后在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样式。

21. 如果文字够大，还可以单击“文本填充”，重新选择一种颜色或一幅图片、一种纹理来填充文字中间部分。

22. 单击“文本效果”还能对文字进行更丰富的效果设置。经过上述这些设置之后，再溶入自己的审美观点，漂亮的组织结构图就新鲜出炉了。