word如何查找标注,标注,查找

1.怎样从很多Word文件中找到有修订标记的Word文件

方法/步骤 修订记录是什么呢？又是如何添加的呢？首先，在“审阅”选项卡上，找到“修订”选项，在下拉三角菜单中点击“修订”，这时就进入了修订界面。

修订记录会以特殊的格式显示，文字部分会自动添加下划线，在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候，都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录，更好的阅读呢？接下来小编给大家提供两种方法。

第一种方法（简单实用型）打开带有修订记录的word文档之后，在“审阅”选项卡上，可以找到带有下拉菜单的“显示标记。”，选择“最终状态”，这样就可以把修订记录除去了。

这样操作之后，显示界面明显不同，有利于读者阅读。但是，这种方法有一个缺点，就是在下次打开word文档的时候，还会出现修订记录。

接下来，告诉大家一个一劳永逸的方法。第二种方法（一劳永逸型）再次打开word文档，发现修订记录仍然存在。

在“审阅”选项卡上，找到“接受”选项。点击之后，在弹出的下拉菜单上，选择“接受对文档的所有修订”，这时修订记录不见了。

然后，点击“保存”按钮，选择“保留对文档的修改记录”，这样，word文档的所有修订记录永久的被除去了。

2.如何将word文档中标注显示出来

你好！在处理一个课题的标书，但是默认打开是标记视图，会显示标记，修改删除等的一些标记，旁注等因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

3,(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。

单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。（3） 如果你需要确认每一处修订：A. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4， 保存文档。备注不显示请取消视图中的标记情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

分享 。

3.word文档批注怎么看

1、打开电脑，然后打开word软件，在word中打开事先准备好的文档，在word页面中找到并点击菜单栏中的“审阅”选项；

2、然后会出现一个新的页面，然后找到“修订”选项组中的“显示以供审阅”选项，鼠标点击“显示以供审阅”选项；

3、可以看到“显示以供审阅”选项中包括“简单标记”、“所有标记”、“无标记”、“原始状态”四个选项，这时也就可以根据自己的需要来查看修改或批注后的文档了。