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1.如何设置word文档结构以方便文章章节的归纳管理

一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“-”号或 “+”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。

因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。 二、在大纲视图中设置大纲级别 现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。

在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。 我们把光标定位在一个“+”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。

利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。 ⒉改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。

利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。

2.如何在word中修改文章

修改文章？你说的是标注吧？

方法/步骤

打开你要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态

接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，我们来设置一下修订选项

我们看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，你看到我的设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；你还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了

我们接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种，选中嵌入方式，我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中

第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，

接着我们示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面

按下两次退格键，你会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了

在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容

假如我们修改完毕，我们还有几种方式来查看我们的修改，第一种显示标记的最终状态，

如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态

如果需要查看原文，可以选择原始状态，

在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样我们可以对文章进行最后的修改

在修改标记上右键单击，然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订