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Word快捷键（适用于word2013/2016/2019）
怎样快速成为Word高手呢？让我们从“快”开始，学会了Word快捷键，让你成为真正的Word高手开启“快捷”大门！
常见任务快捷键
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+Shift+空格键 |
创建不间断空格。 |
|
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
创建不间断连字符。 |
|
Ctrl+B |
使字符变为粗体。 |
|
Ctrl+I |
使字符变为斜体。 |
|
Ctrl+U |
为字符添加下划线。 |
|
Ctrl+Shift+< |
将字号减小一个值。 |
|
Ctrl+Shift+> |
将字号增大一个值。 |
|
Ctrl+[ |
将字号减小 1 磅。 |
|
Ctrl+] |
将字号增大 1 磅。 |
|
Ctrl+空格键 |
删除段落或字符格式。 |
|
Ctrl+C |
复制所选文本或对象。 |
|
Ctrl+X |
剪切所选文本或对象。 |
|
Ctrl+V |
粘贴文本或对象。 |
|
Ctrl+Alt+V |
选择性粘贴 |
|
Ctrl+Shift+V |
仅粘贴格式 |
|
Ctrl+Z |
撤消上一个操作。 |
|
Ctrl+Y |
恢复上一个操作。 |
|
Ctrl+Shift+G |
打开\”字数统计\”对话框。 |
创建、查看和保存文档快捷键
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+N |
创建新文档。 |
|
Ctrl+O |
打开文档。 |
|
Ctrl+W |
关闭文档。 |
|
Alt+Ctrl+S |
拆分文档窗口。 |
|
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S |
撤消拆分文档窗口。 |
|
Ctrl+S |
保存文档。 |
查找、替换和浏览文本
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+F |
打开\”导航\”任务窗格（搜索文档）。 |
|
Alt+Ctrl+Y |
重复查找（在关闭\”查找和替换\”窗口之后）。 |
|
Ctrl+H |
替换文字、特定格式和特殊项。 |
|
Ctrl+G |
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 |
|
Alt+Ctrl+Z |
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 |
|
Alt+Ctrl+Home |
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 |
|
Ctrl+Page Up |
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 |
|
Ctrl+Page Down |
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 |
切换至其他视图
|
按键 |
作用 |
|
Alt+Ctrl+P |
切换到普通视图。 |
|
Alt+Ctrl+O |
切换到大纲视图。 |
|
Alt+Ctrl+N |
切换到草稿视图。 |
大纲视图
|
按键 |
作用 |
|
Alt+Shift+向左键 |
提升段落级别。 |
|
Alt+Shift+向右键 |
降低段落级别。 |
|
Ctrl+Shift+N |
降级为正文。 |
|
Alt+Shift+向上键 |
上移所选段落。 |
|
Alt+Shift+向下键 |
下移所选段落。 |
|
Alt+Shift+加号 (+) |
扩展标题下的文本。 |
|
Alt+Shift+减号 (-) |
折叠标题下的文本。 |
|
Alt+Shift+A |
扩展或折叠所有文本或标题。 |
|
数字键盘上的斜杠 (/) |
隐藏或显示字符格式。 |
|
Alt+Shift+L |
显示首行正文或所有正文。 |
|
Alt+Shift+1 |
显示所有具有\”标题 1\”样式的标题。 |
|
Alt+Shift+N |
显示从\”标题 1\”到\”标题 n\”的所有标题。 |
|
Ctrl+Tab |
插入制表符。 |
打印和预览文档
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+P |
打印文档。 |
|
Alt+Ctrl+I |
切换到打印预览。 |
|
箭头键 |
在放大的预览页上移动。 |
|
Page Up 或 Page Down |
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 |
|
Ctrl+Home |
在缩小显示比例时移至预览首页。 |
|
Ctrl+End |
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 |
审阅文档
|
按键 |
作用 |
|
Alt+Ctrl+M |
插入批注。 |
|
Ctrl+Shift+E |
打开或关闭修订。 |
|
Alt+Shift+C |
如果\”审阅窗格\”打开，则将其关闭。 |
阅读版式视图
|
按键 |
作用 |
|
Home |
转到文档起始端。 |
|
End |
转到文档末端。 |
|
n，Enter |
定位至第 n 页。 |
|
Esc |
退出阅读版式视图。 |
引用、脚注和尾注
|
按键 |
作用 |
|
Alt+Shift+O |
标记目录项。 |
|
Alt+Shift+I |
标记引文目录项（引文）。 |
|
Alt+Shift+X |
插入索引项。 |
|
Alt+Ctrl+F |
插入脚注。 |
|
Alt+Ctrl+D |
插入尾注。 |
处理网页
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+K |
插入超链接。 |
|
Alt+向左键 |
返回一页。 |
|
Alt+向右键 |
前进一页。 |
|
F9 |
刷新。 |
删除文本和图形
|
按键 |
作用 |
|
Backspace |
向左删除一个字符。 |
|
Ctrl+Backspace |
向左删除一个字词。 |
|
Delete |
向右删除一个字符。 |
|
Ctrl+Delete |
向右删除一个字词。 |
|
Ctrl+X |
将所选文字剪切到\”Office 剪贴板\”。 |
|
Ctrl+Z |
撤消上一个操作。 |
|
Ctrl+F3 |
剪切至\”图文场\”。 |
复制和移动文本及图形
|
按键 |
作用 |
|
按 Alt+H 移至\”开始\”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 |
打开\”Office 剪贴板\”。 |
|
Ctrl+C |
将所选文本或图形复制到\”Office 剪贴板\”。 |
|
Ctrl+X |
将所选文本或图形剪切到\”Office 剪贴板\”。 |
|
Ctrl+V |
从\”Office 剪贴板\”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 |
|
F2（然后移动光标并按 Enter） |
将文字或图形移动一次。 |
|
Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） |
将文字或图形复制一次。 |
|
Alt+F3 |
选中文本或对象时，打开\”新建构建基块\”对话框。 |
|
Shift+F10 |
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 |
|
Ctrl+F3 |
剪切至\”图文场\”。 |
|
Ctrl+Shift+F3 |
粘贴\”图文场\”的内容。 |
|
Alt+Shift+R |
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 |
插入特殊字符
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+F9 |
域 |
|
Shift+Enter |
换行符 |
|
Ctrl+Enter |
分页符 |
|
Ctrl+Shift+Enter |
分栏符 |
|
Alt+Ctrl+减号 |
长破折号 |
|
Ctrl+减号 |
短破折号 |
|
Ctrl+连字符 |
可选连字符 |
|
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
不间断连字符 |
|
Ctrl+Shift+空格键 |
不间断空格 |
|
Alt+Ctrl+C |
版权符号 |
|
Alt+Ctrl+R |
注册商标符号 |
|
Alt+Ctrl+T |
商标符号 |
|
Alt+Ctrl+句号 |
省略号 |
|
Ctrl+`（单引号），`（单引号） |
左侧单引号 |
|
Ctrl+\’（单引号），\’（单引号） |
右侧单引号 |
|
Ctrl+`（单引号），Shift+\’（单引号） |
左侧双引号 |
|
Ctrl+\’（单引号），Shift+\’（单引号） |
右侧双引号 |
|
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） |
自动图文集词条 |
通过使用字符代码插入字符
|
按键 |
作用 |
|
字符代码，Alt+X |
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 |
|
Alt+X |
了解所选字符的 Unicode 字符代码 |
|
Alt+字符代码（数字键盘上） |
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 |
扩展所选内容
|
按键 |
作用 |
|
F8 |
打开扩展模式。 |
|
F8，然后请按向左键或向右键 |
选定相邻的字符。 |
|
F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） |
增加所选内容的大小。 |
|
Shift+F8 |
减少所选内容的大小。 |
|
Esc |
关闭扩展模式。 |
|
Shift+向右键 |
将所选内容向右扩展一个字符。 |
|
Shift+向左键 |
将所选内容向左扩展一个字符。 |
|
Ctrl+Shift+向右键 |
将所选内容扩展到字词的末尾。 |
|
Ctrl+Shift+向左键 |
将所选内容扩展到字词的开头。 |
|
Shift+End |
将所选内容扩展到一行的末尾。 |
|
Shift+Home |
将所选内容扩展到一行的开头。 |
|
Shift+向下键 |
将所选内容向下扩展一行。 |
|
Shift+向上键 |
将所选内容向上扩展一行。 |
|
Ctrl+Shift+向下键 |
将所选内容扩展到段落的末尾。 |
|
Ctrl+Shift+向上键 |
将所选内容扩展到段落的开头。 |
|
Shift+Page Down |
将所选内容向下扩展一屏。 |
|
Shift+Page Up |
将所选内容向上扩展一屏。 |
|
Ctrl+Shift+Home |
将所选内容扩展到文档的开头。 |
|
Ctrl+Shift+End |
将所选内容扩展到文档的末尾。 |
|
Alt+Ctrl+Shift+Page Down |
将所选内容扩展到窗口的末尾。 |
|
Ctrl+A |
将所选内容扩展到包含整篇文档。 |
|
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
纵向选择文字块。 |
|
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 |
选定表格中的文字和图形
|
按键 |
作用 |
|
Tab |
选定下一单元格的内容。 |
|
Shift+Tab |
选定上一单元格的内容。 |
|
按住 Shift 并重复按某箭头键 |
将所选内容扩展到相邻单元格。 |
|
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 |
选定列。 |
|
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
扩展所选内容（或块）。 |
|
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） |
选定整张表格。 |
在文档中移动
|
按键 |
作用 |
|
向左键 |
左侧的一个字符 |
|
向右键 |
右侧的一个字符 |
|
Ctrl+向左键 |
向左移动一个字词 |
|
Ctrl+向右键 |
向右移动一个字词 |
|
Ctrl+向上键 |
上移一段 |
|
Ctrl+向下键 |
下移一段 |
|
Shift+Tab |
左移一个单元格（在表格中） |
|
Tab |
右移一个单元格（在表格中） |
|
向上键 |
上移一行 |
|
向下键 |
下移一行 |
|
End |
移至行尾 |
|
Home |
移至行首 |
|
Alt+Ctrl+Page Up |
移至窗口顶端 |
|
Alt+Ctrl+Page Down |
移至窗口结尾 |
|
Page Up |
上移一屏（滚动） |
|
Page Down |
下移一屏（滚动） |
|
Ctrl+Page Down |
移至下页顶端 |
|
Ctrl+Page Up |
移至上页顶端 |
|
Ctrl+End |
移至文档结尾 |
|
Ctrl+Home |
移至文档开头 |
|
Shift+F5 |
移至前一处修订 |
|
Shift+F5 |
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 |
在表格中移动
|
按键 |
作用 |
|
Tab |
一行中的下一个单元格 |
|
Shift+Tab |
一行中的上一个单元格 |
|
Alt+Home |
一行中的第一个单元格 |
|
Alt+End |
一行中的最后一个单元格 |
|
Alt+Page Up |
一列中的第一个单元格 |
|
Alt+Page Down |
一列中的最后一个单元格 |
|
向上键 |
上一行 |
|
向下键 |
下一行 |
|
Alt+Shift+向上键 |
上移行 |
|
Alt+Shift+向下键 |
下移行 |
在表格中插入段落和制表符
|
按键 |
作用 |
|
Enter |
在单元格中插入新段落 |
|
Ctrl+Tab |
在单元格中插入制表符 |
复制格式
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+Shift+C |
从文本复制格式。 |
|
Ctrl+Shift+V |
将已复制格式应用于文本。 |
更改字体或字号
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+Shift+F |
打开\”字体\”对话框更改字体。 |
|
Ctrl+Shift+> |
增大字号。 |
|
Ctrl+Shift+< |
减小字号。 |
|
Ctrl+] |
逐磅增大字号。 |
|
Ctrl+[ |
逐磅减小字号。 |
应用字符格式
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+D |
打开\”字体\”对话框更改字符格式。 |
|
Shift+F3 |
更改字母大小写。 |
|
Ctrl+Shift+A |
将所有字母设为大写。 |
|
Ctrl+B |
应用加粗格式。 |
|
Ctrl+U |
应用下划线。 |
|
Ctrl+Shift+W |
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 |
|
Ctrl+Shift+D |
给文字添加双下划线。 |
|
Ctrl+Shift+H |
应用隐藏文字格式。 |
|
Ctrl+I |
应用倾斜格式。 |
|
Ctrl+Shift+K |
将所有字母设成小写。 |
|
Ctrl+等号 (=) |
应用下标格式（自动间距）。 |
|
Ctrl+Shift+加号 (+) |
应用上标格式（自动间距）。 |
|
Ctrl+空格键 |
删除手动设置的字符格式。 |
|
Ctrl+Shift+Q |
将所选部分更改为 Symbol 字体。 |
查看和复制文本格式
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） |
显示非打印字符。 |
|
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） |
审阅文字格式。 |
|
Ctrl+Shift+C |
复制格式。 |
|
Ctrl+Shift+V |
粘贴格式。 |
设置行距
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+1 |
单倍行距。 |
|
Ctrl+2 |
双倍行距。 |
|
Ctrl+5 |
1.5 倍行距。 |
|
Ctrl+0（零） |
在段前添加或删除一行间距。 |
对齐段落
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+E |
在段落居中和左对齐之间切换。 |
|
Ctrl+J |
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 |
|
Ctrl+R |
在段落右对齐和左对齐之间切换。 |
|
Ctrl+L |
将段落左对齐。 |
|
Ctrl+M |
左侧段落缩进。 |
|
Ctrl+Shift+M |
取消左侧段落缩进。 |
|
Ctrl+T |
创建悬挂缩进。 |
|
Ctrl+Shift+T |
减小悬挂缩进量。 |
|
Ctrl+Q |
删除段落格式。 |
应用段落样式
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+Shift+S |
打开\”应用样式\”任务窗格。 |
|
Alt+Ctrl+shift+S |
打开\”样式\”任务窗格。 |
|
Alt+Ctrl+K |
启动\”自动套用格式\”。 |
|
Ctrl+Shift+N |
应用\”正文\”样式。 |
|
Alt+Ctrl+1 |
应用\”标题 1\”样式。 |
|
Alt+Ctrl+2 |
应用\”标题 2\”样式。 |
|
Alt+Ctrl+3 |
应用\”标题 3\”样式。 |
执行邮件合并
|
按键 |
作用 |
|
Alt+Shift+K |
预览邮件合并。 |
|
Alt+Shift+N |
合并文档。 |
|
Alt+Shift+M |
打印已合并的文档。 |
|
Alt+Shift+E |
编辑邮件合并数据文档。 |
|
Alt+Shift+F |
插入合并域。 |
使用域
|
按键 |
作用 |
|
Alt+Shift+D |
插入\”日期\”域。 |
|
Alt+Ctrl+L |
插入 ListNum 域。 |
|
Alt+Shift+P |
插入页字段。 |
|
Alt+Shift+T |
插入时间域。 |
|
Ctrl+F9 |
插入空域。 |
|
Ctrl+Shift+F7 |
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 |
|
F9 |
更新选定的域。 |
|
Ctrl+Shift+F9 |
取消域的链接。 |
|
Shift+F9 |
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 |
|
Alt+F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
|
Alt+Shift+F9 |
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
|
F11 |
前往下一个域。 |
|
Shift+F11 |
定位至前一个域。 |
|
Ctrl+F11 |
锁定域。 |
|
Ctrl+Shift+F11 |
解除对域的锁定。 |
手写识别
|
按键 |
作用 |
|
左 Alt+Shift |
在语言或键盘布局之间切换。 |
|
Windows 徽标键 +C |
显示一个更正可选项列表。 |
|
Windows 徽标键 +H |
打开或关闭手写。 |
|
Alt+~ |
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 |
|
右 Alt |
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 |
|
Ctrl+空格键 |
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 |
功能键
|
按键 |
作用 |
|
F1 |
获取帮助或访问 Microsoft 。 |
|
F2 |
移动文字或图形。 |
|
F4 |
重复上一步操作。 |
|
F5 |
选择\”开始\”选项卡上的\”定位\”命令。 |
|
F6 |
前往下一个窗格或框架。 |
|
F7 |
选择\”审阅\”选项卡上的\”拼写\”命令。 |
|
F8 |
扩展所选内容。 |
|
F9 |
更新选定的域。 |
|
F10 |
显示快捷键提示。 |
|
F11 |
前往下一个域。 |
|
F12 |
选择\”另存为\”命令。 |
Shift+快捷键
|
按键 |
作用 |
|
Shift+F1 |
启动上下文相关\”帮助\”或展现格式。 |
|
Shift+F2 |
复制文本。 |
|
Shift+F3 |
更改字母大小写。 |
|
Shift+F4 |
重复\”查找\”或\”定位\”操作。 |
|
Shift+F5 |
移至最后一处更改。 |
|
Shift+F6 |
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 |
|
Shift+F7 |
选择\”同义词库\”命令（\”审阅\”选项卡中的\”校对\”组）。 |
|
Shift+F8 |
减少所选内容的大小。 |
|
Shift+F9 |
在域代码及其结果之间进行切换。 |
|
Shift+F10 |
显示快捷菜单。 |
|
Shift+F11 |
定位至前一个域。 |
|
Shift+F12 |
选择\”保存\”命令。 |
Ctrl+快捷键
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+F1 |
展开或折叠功能区。 |
|
Ctrl+F2 |
选择\”打印预览\”命令。 |
|
Ctrl+F3 |
剪切至\”图文场\”。 |
|
Ctrl+F4 |
关闭窗口。 |
|
Ctrl+F6 |
前往下一个窗口。 |
|
Ctrl+F9 |
插入空域。 |
|
Ctrl+F10 |
将文档窗口最大化。 |
|
Ctrl+F11 |
锁定域。 |
|
Ctrl+F12 |
选择\”打开\”命令。 |
Ctrl+Shift+快捷键
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+Shift+F3 |
插入\”图文场\”的内容。 |
|
Ctrl+Shift+F5 |
编辑书签。 |
|
Ctrl+Shift+F6 |
前往上一个窗口。 |
|
Ctrl+Shift+F7 |
更新 Word 源文档中链接的信息。 |
|
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 |
扩展所选内容或块。 |
|
Ctrl+Shift+F9 |
取消域的链接。 |
|
Ctrl+Shift+F11 |
解除对域的锁定。 |
|
Ctrl+Shift+F12 |
选择\”打印\”命令。 |
Alt+快捷键
|
按键 |
作用 |
|
Alt+F1 |
前往下一个域。 |
|
Alt+F3 |
创建新的\”构建基块\”。 |
|
Alt+F4 |
退出 Word 。 |
|
Alt+F5 |
还原程序窗口大小。 |
|
Alt+F6 |
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 |
|
Alt+F7 |
查找下一个拼写错误或语法错误。 |
|
Alt+F8 |
运行宏。 |
|
Alt+F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
|
Alt+F10 |
显示\”选择和可见性\”任务窗格。 |
|
Alt+F11 |
显示 Microsoft Visual Basic 代码。 |
Alt+Shift+快捷键
|
按键 |
作用 |
|
Alt+Shift+F1 |
定位至前一个域。 |
|
Alt+Shift+F2 |
选择\”保存\”命令。 |
|
Alt+Shift+F7 |
显示\”信息检索\”任务窗格。 |
|
Alt+Shift+F9 |
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
|
Alt+Shift+F10 |
显示可用操作的菜单或消息。 |
|
Alt+Shift+F12 |
在目录容器活动时，选择该容器中的\”目录\”按钮。 |
Ctrl+Alt+快捷键
|
按键 |
作用 |
|
Ctrl+Alt+F1 |
显示 Microsoft 系统信息。 |
|
Ctrl+Alt+F2 |
选择\”打开\”命令。 |
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