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word11系统怎么分享

减小字体 增大字体 2025-12-13 09:39:07


1.怎样把WORD文件设置成共享

WORD只有在2013版本中,才可以实现多人同时操作,其它低版本,则不能实现。

2013版现实文档共享,多人同时操作具体步骤如下:

1、启动Word2013;

2、选择“文件”菜单,切换到“账户”选项,用自己的微软账户登录;

3、将需要共享的文档保存:选择“文件”菜单中的“另存为”选项,将文件保存到SkyDive网盘中;

4、将文件共享给他人:选择“文件”菜单中的“共享”选项,单击“邀请他人”,输入邀请人的电子邮件(可以登录微软网盘的账号),并设置好编辑的权限,然后点击“共享”;

5、将文件共享给他人(也可以这样操作):选择“文件”菜单中的“共享”选项,单击“获取共享链接”选项,单击“创建链接”,然后将获取的链接发送给协作编辑者即可,完成。

2.怎样将WORD文件联网共享(此共享非彼共享),急需,解决追加分

你的Excel文件已被共享,当有两个或以上的人同时使用该Excel文件时就会出现数据保存不同步而被覆盖的情况,建议取消共享!共享可能是你把该Excel文件所在的文件夹共享且访问用户可修改!一、设置共享工作簿 我们可以先举个例子:假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作,四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作,这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来,学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令,然后单击“编辑” 标签. 2、选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置,在通常情况下,“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值,然后单击[确定]即可。 3、出现提示时,保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”,然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上(如000号机器的E:\)。 二、使用共享工作簿 1、查看冲突日志 冲突日志在共享工作簿中,是为以前编辑时所作的更改保存的信息,信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法:一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上,突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突,方法如下: (1)在“工具”菜单中,选择“修订”子菜单,再单击“突出显示修订”命令。 (2)选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框,该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

(3)选中“在屏幕上突出显示修订”复选框,这样在工作表上进行需要的修改后,Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。 (4)选中“在新工作表中显示修订”选项,将启动冲突日志工作表。

(5)单击[确定]按钮,当弹出对话框提示保存工作簿时,请再次单击[确定]按钮,保存工作簿。 2、合并工作簿 当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时,Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志,同时如果天数超过指定的保留时间,就不能再合并备份。

保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间,或是输入一个极大的天数,例如1000天。 合并工作簿具体操作如下: (1)在欲合并的另一个工作簿文件之中,打开共享工作簿的备份。

(2)单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。 (3)如果有提示,请保存共享工作簿。

(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中,单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份,然后单击[确定]按钮。 (5)重复第(2)步到第(4)步,直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后,其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿,同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作,应将每位用户姓名更改为真名实姓,方法是:单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”,这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框(如前图所示)中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。

为了避免几个用户修改同一单元格的内容,可以估计一下数据中的记录数量,让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入,让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接,这两项只能在不共享状态下进行。

?提示? 1、如果需要取消共享工作簿,只需要在图1的“编辑”标签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”项即可,不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。 2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作: (1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框 (2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。

如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了,除非知道正确的密码。

3.怎样操作才能使文档共享,

文件共享与以下设置有关,于是我对计算机如下设置一一进行了检查: (1)NWlink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol协议。

本协议已经安装就绪,没有问题。 (2)开启guest账号:右击我的电脑\管理\用户有个guest,双击之去掉“账户已停用”前面的勾。

本设置最初没有开启,我将其开启。 (3)统一各计算机的工作组名:右击我的电脑\属性\计算机名,查看该选项卡中出现的局域网工作组名称,将所有计算机均加入Workgroup工作组。

(4)使用winxp防火墙的例外:winxp防火墙在默认状态下是全面启用的,这意味着运行计算机的所有网络连接,难于实现网上邻居共享。 同时,由于windows防火墙默认状态下是禁止“文件与打印机共享的”,所以,启用了防火墙,往往不能共享打印,解决办法是:进入“本地连接”窗口,点“高级”\“设置”\“例外”\在程序与服务下勾选“文件和打印机共享”。

由于网吧计算机使用还原卡,所以***脆关闭了防火墙。 (5)删除“拒绝从网络上访问这台计算机”项中的guest账户:运行组策略( c)\本地计算机\计算机配置\windows设置\安全设置\本地策略\用户权利指派\拒绝从网络访问这台计算机。

如果其中有guest,则将其删除。这样做的目的是让guest可能从网络访问本机。

(6)取消“使用简单文件共享”方式:资源管理器\工具\文件夹选项\查看\去掉“使用简单文件共享(推荐)”前面的勾。 (7)勾选“Microsoft网络的文件和打印机共享”。

(8)运行服务策略“ c”。启动其中的“Clipbook Server”(文件夹服务器):这个服务允许你们网络上的其他用户看到你的文件夹。

我直接将此服务设置为自动自动启动。 (9)win98的计算机无法访问win2000/winxp的计算机,原因是:win2000/winxp的计算机中的guest用户被禁用了或者win2000/winxp采用NTFS分区格式,设置了权限控制。

一般要允许win98访问的话,win2000/winxp里的安全控制里不要将everyone的账号组删除。 注意: a、如果您没有加入域并想查看“安全”选项卡,则设置显示“安全”选项卡:资源管理器\工具\文件夹选项\查看\去掉“使用简单文件共享(推荐)”前面的勾。

b、查看文件和文件夹的有效权限:资源管理器\右击要查看有效权限该文件或文件夹\“属性”\单击“安全”选项卡\“高级”\“有效权限”\“选择”\在“名称”框中键入用户或组的名称,然后单击“确定”。选中的复选框表示用户或组对该文件或文件夹的有效权限。

c、只能在格式化为使用 NTFS 的驱动器上设置权限。 (10)解决网上邻居太慢的方法:win98,假设网络中没有novell网络,可删除为了兼容novell netware网络而装的ipx/spx兼容协议即可;win2000/xp,可删除系统盘符\documents and setting\用户名\nethood文件夹下的所有文件即可。

由于网吧继往开来采用XP系统,所以后两条我不用管它,需要98系统访问共享文件夹的朋友可能需要检查该项设置。 以上所有设置都检查无误之后,我发现访问共享文件夹还是原来的现象,根本没有什么好转。

到底是什么原因导致这一问题?以上的设置方法,许多文章都有论及,似乎不应有问题。 但既然问题依旧,那就是说还有什么地方需要作设置调整,而这正是大家所忽略的。

于是我对系统服务和安全策略进行了仔细检查。 当我依次选择“计算机配置-→Windows设置-→安全设置-→本地策略-→安全选项”,检查组策略时,发现有一条“网络访问:本地账号的共享和安全模式”策略,默认设置为“仅来宾-本地用户以来宾身份验证”,它的另外一个可选设置是“经典:本地用户以自己的身份验证”,怀疑与此设置有关,因此对这一设置进行了修改。

重新测试时发现问题还是没有解决。做到这里,我已经黔驴技穷了,于是只好求助于网上,可是找来找去,大多说法都与以上设置中的若干条不谋而合,并没有多少新的东西。

难道就这样放弃吗?我真是不愿意就这样认输。 由于我仍然抱着一线希望在网上搜索,终于看到如下一段文字: 不过我们可能还会遇到另外一个问题,当用户的口令为空时,访问还是会拒绝。

原来在“安全选项”中有一个“帐户:使用空白密码的本地帐户只允许控制台登录”策略,默认是启用的,根据Windows XP安全策略中拒绝优先的原则,密码为空的用户通过网络访问使用Windows XP的计算机时便会被禁止。我们只要将这个策略停用即可解决问题。

原来是这样,难怪我家的XP访问2003的共享文件夹时就必须使用2003的帐户密码访问,使用XP自身的帐户就提示没有权限访问。依照本文说法,如果XP帐户是有密码的,则使用密码后就没有问题了。

既然这样,我立即在组策略中找到了这一策略,它是雇用的,不用说,禁用它。 再试,共享文件夹访问正常了,而且速度很快。

4.手机word上的文档怎么以附形式共享

日前最简便的方法就是:

1、分别在电脑及手机上登上同一QQ。

2、在电脑QQ上找到“我的设备”

3、打开“我的设备”

4、打开“我的android手机”

5、点击左下方的第一个图标,选择要发送的word文档,发送即可。

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