- ·上一篇教育:怎么转换到Word文档里面
- ·下一篇教育:word文档怎么加不了横线
在文档中怎么样重新建立word
1.windows中如何在一个文件夹里新建word文档
定制鼠标右键"新建菜单选项----当您在Windows桌面单击鼠标右键,选择“新建”来建立快捷方式或文件夹时,除了快捷方式与文件夹这2个选项之外,还有一个很长的文件菜单,包含了电脑中安装的一些应用软件,您可以很容易地建立文件列表中所包含类型的新文件。
我们在这里向您介绍如何通过修改注册表来定制鼠标右键快捷菜单中的“新建”菜单所包含的项目。 需要注意的是,在修改注册表以前请先将注册表备份,以免出现问题时无法恢复。
一、增加菜单项目 ----1.首先,决定您要增加到菜单中的文件类型,以及启动这类文件的应用程序。如果是某些在启动时会自动打开的新文件或让您可以立即使用的应用程序,如记事本、写字板或画图等,就不需要特别的准备工作。
但如果是在启动时不会自动打开文件的应用程序,您必须依需求建立一个通用的文件范本,并将它保存在Windows中的ShellNew文件夹中。此文件夹在某些系统中是隐藏的,所以您可能必须先选择“查看”*“文件夹选项”,在“查看”选项卡中选取“显示所有文件”选项,单击“确定”即可。
----2.选择“开始”*“运行”,输入“regedit”,打开注册表编辑器。单击 “HKEY_CLASSES_ROOT”旁边的“+”号,可以看到左边窗口中有一排文件夹,都是以Windows中应用程序建立的文件的后缀名命名的(如.doc、.xls和.html等)。
找出您要增加到“新建”菜单中的文件类型的后缀名,单击鼠标右键,选择“新建”*“主键”(在注册表中,每个文件夹都是一个主键),将新的主键取名为“ShellNew”。选取新建的主键,在右边视窗空白处单击鼠标右键,选择“新增”*“字符串值”。
如果您使用的文件类型,其程序预设为在启动时打开空白文件,就将新字符串名称设定为“NullFile”; 如果您使用的文件类型,其程序在启动时不会自动打开空白文件的话,请将新字符串名称设定为“FileName”。双击“FileName”字符串图标(或选中后按Enter键),在“编辑字符串”对话框的“键值”文本框中输入文件类型范本的完整路径及名称。
然后按确定,退出注册表编辑器。您可以立刻在“新建”菜单的文件列表中看到所做的修改。
----以下是一个范例,要在桌面上或在文件夹中按右键建立新的Outlook Express 邮件。启动Outlook Express,选择“文件”*“新建”*“邮件”,再加入要放在邮件中的文字,然后选取“文件”*“另存为”,将邮件以“blank”的名称保存在\\Windows\\ShellNew文件夹中,Outlook Express 会自动为邮件加上.eml扩展名。
接下来,依照前面的说明启动注册表编辑器,在HKEY_CLASSES_ROOT中找出.eml的文件夹,建立“ShellNew”主键,在此主键中新建一个字符串值,并将其名称设定为“FileName”。双击“FileName”字符串,在“编辑字符串”对话框的“键值”文本框中输入“C:\\Windows\\ShellNew\\blank.eml”(您可以自行设定路径和名称)。
按下“确定”按钮,退出注册表编辑器即可。此时,您可以在桌面上按鼠标右键,选择“新建”*“Outlook Express Mail Message”(如附图所示)。
桌面上就会出现一个新邮件图标,输入新邮件文件的名称并按下Enter键。双击新邮件的图标,输入邮件内容,完成之后,按下“发送”按钮即可。
这一方法可用来建立电子邮件,并将邮件副本保存在Outlook Express(或其他类似的邮件程序)之外。 二、删除菜单项目 ----有许多种方法可以删除“新建”菜单中的文件类型列表,以下是3种方法。
----1.删除您不使用的程序的文件类型,最好是卸载整个应用程序。可以利用“控制面板”中的“添加/删除程序”功能。
此操作同时会将“新建”菜单的文件列表中的相应项目删除。 ----2.如果您自行卸载软件后,该文件类型的菜单选项仍然存在,请进入资源管理器选择“查看”*“文件夹选项”,单击“文件类型”选项卡,选取您不再使用的文件类型,单击“删除”按钮,确认删除。
如此可将文件类型从关联文件菜单、注册表以及“新建”菜单中删除。 ----3.如果您需要保留与文件类型相关的应用程序,只想删除“新建”菜单中的图标,请按前面说明打开注册表编辑器。
单击“HKEY_CLASSES_ROOT”前的“+”号,找出含有您要删除的文件类型的扩展名的文件夹,单击旁边的“+”号。在左边的树状图中,选取正确扩展名下的“ShellNew”文件夹。
此时,您可以制作一个此注册表分支的备份,以便您恢复原有的设置(选择“注册表”*“导出注册表文件”,指定文件名称及保存的位置,“导出范围”项目中必须选中“选择的分支”,然后单击“保存”)。在右边窗口中选取“NullFile”或“FileName”,按下Delete键,然后按Enter键。
如果您希望将此项目恢复到功能表中,请找到您导出的.reg文件,双击将其恢复到注册表中。
2.如何在world中给文档创建目录?
在 Word 2003 和 Word 2002 中,您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。
现在,可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置,大纲级别则应用一种“不可见”的格式。
本文介绍如何使用大纲级别创建目录。 回到顶端 插入目录域 要使用大纲级别创建目录,请按照下列步骤操作。
插入目录域: 启动 Word,然后打开您的文档。 单击一个要在其中插入目录的空段落。
在插入菜单上,指向引用,然后单击索引和目录。 单击“目录”选项卡,然后单击显示大纲工具栏。
在“索引和目录”对话框中,选择要应用于目录的选项,然后单击确定。 您会收到以下消息: 如果要添加或删除目录中的项目: 1。
选定文档中的文本。 2。
单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。 注意:如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中,您将收到下面的错误消息,该消息出现在文档中本应显示目录的位置上: 错误!未找到目录项。
单击确定。 回到顶端 创建目录 用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。
使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。 使用大纲级别对文本进行标记 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。 例如,如果要在目录中包括标题“孤行”,请选择这些文字,然后应用大纲工具栏上所需的级别: 孤行 孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首,或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。
使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记 如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本,则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上,这样,就只有该词或短语显示在目录中。
有关此功能的更多信息,请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。 必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中,然后才能使用样式分隔符功能。
为此,请按照下列步骤操作: 单击工具菜单上的自定义。 在命令选项卡上,单击类别列表中的所有命令。
在命令列表中选择 InsertStyleSeparator,然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。 单击关闭以关闭自定义对话框。
按以下方式之一使用样式分隔符: 将大纲级别应用于起始文本。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置,请单击样式分隔符按钮。
在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 现在,段落中就有了用样式分隔符描述的文本。
选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语,请单击样式分隔符按钮。
在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 键入要包括在目录中的词或短语,然后再次单击样式分隔符按钮。
选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
将样式分隔符插入两个现有段落之间。 可以在两个现有段落之间使用样式分隔符,使第一段成为起始文本并显示在目录中。
第二段是文本的其余部分,不显示在目录中。为此,请按照下列步骤操作: 创建一个文本并将它分为两段。
将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。
将插入点定位到第一段中,然后单击样式分隔符按钮。 这两个段落看上去变成了一个段落。
第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在,段落变成一个复合段落,它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落,但在打印时是一个段落。
选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
在目录中更改或删除标题 要查看已应用的大纲级别,请执行下列操作之一: 在格式菜单上,单击显示格式。 将出现显示格式任务窗格。
在文档中选择应用了大纲级别的文本。 请注意,准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。
(大纲级别显示在段落下。) - 或 - 选择应用了大纲级别的文本。
在大纲工具栏上,查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。 注意:如果未显示大纲工具栏,请指向视图菜单上的工具栏,然后单击以选中大纲。
要更改或删除目录中的标题,可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此,请按照下列步骤操作: 选择已标记的文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。(单击“正文文本”可删除大纲级别格式。)
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。
注意:如果单击常用工具栏上的显示/隐藏,将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是,使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。
回到顶端 有关样式分隔符的更多信息 样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。 您可以使用样式分隔符。