word文档怎么添加引文

1.word2013怎么插入和引用参考文献

方法/步骤

在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如图所示，

然后选择“插入”即可。这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此，推荐一边写论文一边写参考文献。

往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如图所示。对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。

当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中

的“替换”功能。对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如图所示。替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！

到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。但是，这个操作其实不是必须的。

参考文献不是论文的最后部分，但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是，将文档

结尾的参考文献中的所有编号都删除，然后选中这些内容，选择“插入”项中的“书签”，将其添加到书签中，书签名如“参考文献内容”等。如Figure 4 所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。

然后在文档中新建参考文献的页，在这一页上，选择“交叉引用”，将之前添加的书签插入，并对这些参考文献进行自动编号。

通常，使用尾注后，在第一个参考文献处有一条短直线，若参考文献换页了，则新页开始处有

一条长直线，这两种直线无法被删除，同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。想要打印时不出现，最简单的方法是将这部分内容另起新页，打印时选择打印页码范围。第二种方法是，先将该部分参考文献换页，选择“视图”项中的“草稿”（在2007 中“普通视图”），然后，选择“引用”项中的“显示备注”。

所有的尾注都出现在下面的编辑框中。在尾注编辑框中的”尾注”下拉列表框中选择”尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除”尾注延续分割符”和”尾注延续标记”。对于文字部分，先选中，然后到“字体”中选择“隐藏”命令即可。在word 打印默认设置为不打印隐藏文字。

对于有页眉页脚的，确保你所插入尾注时尾注选择位于“文档结尾”，这时在正文部分结尾处

添加“页面布局”项中的“分隔符”中的“下一页”（不要使用“分页符”），那么尾注生成的参考文献内容将转移到新的一页。然后双击页眉区域，则进入页眉页脚编辑页面，这时你很可能看到“设计”项中“链接到前一条页眉”处于高亮状态，点击使其变灰，这时可删除页眉而不会同时删除正文部分的页眉。同理，页脚、页码一样处理。这个时候，页眉上有一条横线，去掉的方法很多，比如使用“开始”项中“样式”右下角箭头中的“全部清除”命令，比如使用“页面布局”项中“页面设置”，在右下角箭头弹出的对话框中选择“版式”，如图 所示。点“边框”，选择“边框”页，设置边框为“无”，应用于“段落”即可，

如图所示。到此，尾注自动生成的参考文献页在打印时为空白页。

2.如何在word中插入书目,样式为APA第五版,书目中文献的来源为文档

方法/步骤

1

输入一段正文：（论文最好通过插入多级列表的方式生成）

注：文档的参考文献上标是教程做完后生成的，而不是输入的时候就有；

2

在文档最后添加引用的文献并编号：

注意：先添加编号再输内容！！！！

① 打开Word2010文档页面，在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮；如下图2-1:

3

② 在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。

③ 在第一个编号后面输入文本内容，按回车键将自动生成第二个编号；如下图2-2:

4

以同样的方法可以添加多个用到的参考文献；

注意，此时参考文献只是添加并未插入！如下图2-3:

5

插入文献：

1、在正文需要插入参考文献的地方，点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献；如下图1所示：

6

2、点击“插入”后关闭；插入后如下图2所示：

3、将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标，如下图3所示：

4、按相同方法依次插入多个文献，如图4所示：

附加：引用文献的整理：在正文中插入新引用的参考文献

例如：要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献（假设参考文献名为：武汉大学电气工程学院）；

⑴在结尾的参考文献中相应位置（由要求知插入在文献【1】和【2】之间）插入此文献，由于设置了编号，原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改；如下图4-1所示：

⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】；如下图4-2所示：（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）

⑶先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”）；如下图4-3所示：

⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改；如下图4-4所示：

【注】参考文献格式获取：

从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法：（以参考文献【3】--夏开全.纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例）

1、进入中国知网数据库，输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”，选中正确的文献，点击“导出/参考文献”如下图5-1所示：

2、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”

3、点击复制到剪切板，然后到Word中粘贴即可！